Le présent appel d’offres a pour objet, le contrôle/suivi technique et la surveillance des travaux de construction de six (06) Forages Equipés de Pompes à Energie Solaire dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe.
Le Cocontractant devra :
Surveiller et contrôler/suivre les travaux :
-Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux
Proposer à la signature du Chef de Service de la Lettre Commande des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le montant prévisionnel s’élève à sept millions trois cent cinquante mille (7 350 000 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques de droits Camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des contrôles/suivi et la surveillance des travaux d’adduction d’eau et des travaux similaires. Pièces constitutives du Dossier d’Appel d’Offres :
Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :
Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Ouvert (AAONO) (version française et anglaise) ;
Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11 : Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe/FEICOM, Exercice 2019 et suivants. Le montant prévisionnel s’élève à sept millions trois cent cinquante mille (7 350 000 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe, porte R11, Téléphone : (237) (22 31 00 44) / (237) (237) 658 503 520 / (237) 694 99 81 28, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000 FCFA) Francs CFA payable auprès de la Recette Municipale de la Commune.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe, porte R11, Téléphone : (237) (22 31 00 44) / (237) (237) 658 503 520 / (237) 694 99 81 28, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000 FCFA) Francs CFA payable auprès de la Recette Municipale de la Commune. Présentation de l’offre :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les soumissionnaires doivent fournir en plus, conformément aux dispositions de l’Article 92 alinéa 08 du code des marchés publics, une offre financière témoin scellée qui sera transmise à l’ARMP pour conservation.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être sous pli fermé au Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d'Arrondissement de Yaoundé IIIe, au plus tard le 09 OCTOBRE 2019 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0008/AAONO/CAYIII/CIPM/STADU/CADC/2019 DU 10 SEPTEMBRE 2019 POUR LE CONTROLE/SUIVI TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE SIX (06) FORAGES EQUIPES DE POMPES A ENERGIE SOLAIRE (PES) DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IIIe
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT DE COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IIIe/FEICOM
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée maximale d’exécution des prestations est de sept (07) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est Cent quarante-sept mille (147 000 FCFA) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et Technique (première phase) et l’ouverture des Offres financières (deuxième phase).
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 09 OCTOBRE 2019 à 16 heures dans la dans la salle des Actes de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IIIe.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
13.1.: Critères éliminatoires
a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux la CIPM/CAY3 se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux;
c) Absence de la Caution de Soumission
d) Offre technique incomplète ou pièces non conformes ;
e) Note technique inférieur à 80/100 ;
f) Non satisfaction du profil du Chef de Mission (voir grille d’évaluation) ;
g) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
h) Découverte d’un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire
i) Offre financière incomplète ou pièces non conformes ;
j) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.
k) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.
14.2. : Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Références des consultants, pertinentes pour la mission 15 pts ;
b) Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence 15 pts ;
c) Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 50pts ;
d) Moyens matériels 15 pts ;
e) Capacité financière de Cinq (5 000 000 F CFA) Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre attestant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à concurrence de ce montant 5pts.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
, avec NF = Note finale ; Nt = Note technique
Le maitre d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d'Arrondissement de Yaoundé IIIe, porte R11, Téléphone : 658 503 520 / 694 99 81 28.
E-mail : florent.messi@yahoo.frNB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».