Le Directeur Général de la SODECOTON lance un appel d’offres en procédure spécifique pour la fourniture d’un lot de pièces de rechange pour chaine de transmission. 

Le présent appel d’offres est constitué d’un lot de pièces de rechange pour chaine de transmission constitué comme suit :

Le budget prévisionnel est de 45 millions FCFA toutes taxes comprises.

La participation au présent appel d'offres est limitée aux sociétés est limitée aux sociétés citées dans l’annexe de l’Arrêté N°00001/A/MINMAP du 05 janvier 2016 portant détermination d’une procédure spécifique pour la passation des marchés relatifs au projet de réhabilitation de la Société de Développement du Coton du Cameroun à savoir : CAMCI, SOSEA,  MATIR, CAPE TRADE, et TMC.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 50 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 10 novembre à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL EN PROCÉDURE SPECIFIQUE N° 40/16/AOIR/SDCC POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PIECES DE RECHANGE POUR CHAINE DE TRANSMISSION A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées en position rendu Atelier mécanique SODECOTON Garoua dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de la notification d’attribution.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 900 000 Fcfa ou son équivalent dans la monnaie de soumission, établie par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismesfinanciers agréés de premier rang par  le Ministre des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces banques est jointe au présent DAO. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 10 novembre 2016 à 11 heures au plus tard. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.

Seuls les  soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison définitive des  offres, les critères ci-après seront pris en compte :

1. Critères éliminatoires :

• Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif
• Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.

2. Critères essentiels

• Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.
• Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
• Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

3. Evaluation des prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position  rendu Atelier mécanique de la SODECOTON à Garoua. 

A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Représentation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.