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Publié le 12-09-2019 à 15:11
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OFFICE DU BACCALAURÉAT DU CAMEROUN
Avis d’appel d’offres national ouvert passé par la procédure d’urgence n°17/AONO/OBC/CIPM/2019 pour la fourniture de 03 véhicules tout terrain à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du renforcement du parc automobile de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de 03 véhicules tout terrain à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations du présent marché sont présentées en trois (03) lots de fournitures répartis ainsi qu’il suit :
1)      01 véhicule de fonction pour la Présidente du Conseil de Direction de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (lot n°01) ;
2)       01 véhicule de fonction pour le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (lot n°02) ;
3)      01 véhicule de service pour le fonctionnement courant de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (lot n°03).
Tout concessionnaire exerçant en République du Cameroun peut soumissionner pour le matériel concerné. 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations concernées, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2019, est de 90 000 000 (Quatre vingt dix millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises soit :
-          Lot n°1 = 24 045 000 FCFA
-          Lot n°2 = 40 500 000 FCFA
-          Lot n° 3 = 25 455 000 FCFA

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant en République du Cameroun.

5.Financement New(Additif)

Les fournitures, objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financées par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2019.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

7.Remises des offres New(Additif)

Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six (6) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 03 octobre 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
 « Appel d’offres national ouvert passé par la procédure d’urgence n°17/AONO/OBC/CIPM/2019
pour la fourniture de 03 véhicules tout terrain à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison est 15 (quinze) jours maximum à compter de la date de notification du marché ou de la lettre-commande.La livraison se fera à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, sis à MVAN-YAOUNDE.

9.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les Offres devront être accompagnées d’une garantie de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de :
-           480 900 (Quatre cent quatre vingt mille neuf cents) francs CFA pour le lot n° 01 ;
-          810 000 (Huit cent dix mille) francs CFA pour le lot n°02  et ;
-          509 100 (Cinq cent neuf mille cents) francs CFA pour le lot n°03, émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
            La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
            La non conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 (trois) mois. La validité de ces pièces doit courir jusqu’au jour du dépouillement des offres sauf dispositions légales ou réglementaires contraires.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée à l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 03 octobre 2019 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés avec la présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères techniques d’évaluation

            L’évaluation technique des offres se fera suivant le système de notation de mode binaire (oui ou non).

 

N° d’ordre

 

Critères techniques d’évaluation des offres

Report d’évaluation

Oui

Non

01

Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 100 millions de francs CFA

 

 

02

L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée par le MINFI d’un montant ≥ 50 000 000 de francs CFA

 

 

03

La qualité et l’expérience du personnel des cinq premiers responsables techniques de la structure (appuyées par les CV signés du Chef de la structure)

 

 

04

La qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du D.A.O)

 

 

05 *

Le service après vente, :

a)      Disponibilité et capacité d’intervention en cas de panne pendant la période de garantie ;

b)      Disponibilité des pièces de rechange (indication du magasin de stockage).

 

 

06

Le certificat d’origine du véhicule

 

 

07

Les références des prestations antérieures similaires ≥3

 

 

08

Le délai de livraison inférieur ou égal à 15 jours

 

 

09

Absence de prospectus et/ou fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques de la fourniture proposée

 

 

10

Absence du certificat de conformité ou du PV de validation du prototype du véhicule délivré par le Ministre du Transport

 

 

TOTAL

 

 

* L’évaluation favorable doit satisfaire aux points a et b

– Critères éliminatoires des offres

  • Absence d’agrément ou d’autorisation du fabricant (si exigé dans le DAO) ;
  • Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
  • Dossier administratif incomplet ;
  • Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
  • Note des critères techniques d’évaluation inférieure à 80% de points ;
  • Délai de livraison supérieur à quinze jours.

La non obtention d’au moins 80% de « oui » entraîne l’élimination de l’offre pour insuffisance technique.
L’offre financière la moins disante sera retenue suite à une évaluation administrative et technique satisfaisante.
S’agissant de l’évaluation financière, une sous-commission d’analyse procèdera aux vérifications suivantes :
-    Le report en chiffres et en lettres ;
 
-    La présentation des prix en hors taxes et en toutes taxes comprises ;
 
-          Le classement des offres financières.
 
N.B : Chaque lot requiert ses caractéristiques techniques majeures correspondantes suivant les spécifications techniques du matériel concerné.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun (Service des Affaires Financières et du Matériel) Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80
Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm

YAOUNDE Le 12-09-2019
Le DIRECTEUR
MINKOULOU ETIENNE ROGER