Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2019, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture des appareils GPS nécessaire pour la phase diagnostique en prélude à l’élaboration du Plan Directeur de Production, Transport et Distribution de l’électricité dans son Département Ministériel.
La prestation du présent Marché comprend l’acquisition des appareils GPS pour la géolocalisation et le géo-référencement des données à collecter.
Le coût prévisionnel, objet du présent appel d’offres, est de 100 000 000 FCFA (cent millions de Francs CFA).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les fournitures des équipements ou matériels de géolocalisation et géo référencement.
Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Énergie, exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire 53 32 421 01 330002 2045.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013., au plus tard le 03 octobre 2019 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00000251/AONO/MINEE/CIPM/2019 DU 11 septembre 2019 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DE GEO LOCALISATION NECESSAIRE POUR LA PHASE DIAGNOSTIQUE EN PRELUDE A L’ELABORATION DU PLAN DIRECTEUR DE PRODUCTION, TRANSPORT ET DISTRIBUTION DE L’ELECTRICITE. (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« AN’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 45 jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce 13). Le montant de la caution est de deux millions (2 000 000) Francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires peuvent être acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
Le non- du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offres ans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de deux millions (2 000 000) Francs CFA.
L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 octobre 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé Omnisport Rue Foé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Note technique inférieure à 5 sur les 7 des critères essentiels;
- Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations antérieures ;
- Conformité aux spécifications techniques du matériel commandé ;
- Engagement sur l’honneur à autofinancer le marché.
Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 5/7 de oui seront admises à l’analyse financière.
1- présentation générale de l’offre ;
2- références dans les fournitures similaires ;
3- Chiffres d’affaires cumulées des deux dernières années ≥ 50 millions ;
4- Service Après-Vente(SAV) ;
5- Garantie de 6 mois ;
6- Délais de livraison ;
7- CCAP paraphé et signé.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires générales Services des Marchés Publics au Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis à l’Immeuble ministériel n°1, 3ème étage porte 03T12, tél 222 226183.