Afin de doter le Crédit Foncier du Cameroun (CFC) d’une plateforme de monitoring de son infrastructure réseau, le Directeur Général du CFC (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres pour le recrutement d’un cabinet de consultants en vue de la fourniture et la mise en service de ladite plateforme.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert visent à doter le CFC d’une plateforme de monitoring et de supervision de l’exploitation de son infrastructure réseau afin d’optimiser :
- L'administration du réseau informatique et d’interconnexion sur l’ensemble des onze (11) sites de l’entreprise ;
- Le recueil, l’analyse et la sauvegarde les données de surveillance et d’authentification;
- L’anticipation sur les pannes et problèmes du réseau informatique;
- La supervision du fonctionnement et de la disponibilité des différents équipements réseaux via une vue globale et précise;
- La production du reporting sur l’activité de supervision des réseaux
Ces prestations sont détaillées dans les termes de références visés à la pièce N°5 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel des prestations tel qu’il ressort des études préalables est de vingt deux millions sept cent mille (22 700 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations objet de l’Appel d’Offres sont regroupées en un seul lot.
La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est ouverte à tout cabinet de consultants ayant son siège social au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans des prestations similaires.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement du CFC de l’exercice 2019.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à l’adresse ci-après :
« Direction des Affaires Générales du CFC, Sous-Direction du Patrimoine et des Archives,
Service du Patrimoine sis au 2e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202,
BP 1531 Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 15 – Télécopie : 222 23 52 21 »
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au CFC (voir adresse ci-dessus) dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sise au 2e étage porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 02 octobre 2019 à 10 heures, heure locale. Les offres seront déposées contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/CFC/CIPM/2019 DU 09 SEPTEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE D’UNE PLATEFORME DE MONITORING DES RESEAUX INFORMATIQUES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
NB : A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA établi par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, valable jusqu’au trentième (30e) jour inclus au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques sera effectuée le 02 octobre 2019 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement et concernera exclusivement les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise à l’issue de l’évaluation technique.
Critères éliminatoires
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N° |
CRITERES |
OUI |
NON |
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1 |
Offre incomplète au regard des prescriptions du RPAO (Critère de recevabilité) |
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2 |
Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’au moins une des pièces administratives |
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3 |
Pièces falsifiées ou fausses déclarations |
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4 |
Présence d’éléments financiers dans le dossier administratif ou dans l’offre technique |
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5 |
Absence des Termes de références paraphés sur chaque page, signés et datés à la dernière page |
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6 |
Note technique inférieure à 70% |
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Critères essentiels
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N° |
CRITERES |
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1 |
Présentation générale de l’offre (sommaire, pagination, reliure, lisibilité, intercalaires couleur, respect de l’ordre des pièces) |
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2 |
Références générales du soumissionnaire dans la conception et la réalisation des réseaux informatiques au cours des cinq dernières années (Pour chaque référence, joindre 1ère et dernières pages des contrats + PV de réception ou Attestation de bonne fin) |
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3 |
Référence du soumissionnaire dans la mise en service des solutions de monitoring réseau au cours des cinq dernières années (Pour chaque référence, joindre la 1ère et la dernière page du contrat + PV de réception ou Attestation de bonne fin) |
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4 |
Adéquation et qualité de la méthodologie proposée incluant le plan de travail correspondant aux termes de référence (TDR) |
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5 |
Qualification et expérience des personnels clés N.B. : Pour chaque personnel, joindre : Cv daté et signé conjointement par le soumissionnaire et l’intéressé, assorti des copies certifiées conformes des diplômes et certificats, de l’Attestation de présentation de l’original du diplôme, du contrat de travail ou attestation de disponibilité et des justificatifs de l’expérience dans les projets similaires. -Chef de mission Ingénieur Réseaux Bac 5 ou équivalent-01 (un) Ingénieur des Travaux Informatiques Bac +3 ou équivalent, option Systèmes et réseaux -01 (un) Technicien supérieur en informatique Bac + 2 ou équivalent, option Systèmes et réseaux |
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Total |
NB : Seules les offres ayant satisfait à l’ensemble des critères éliminatoires feront l’objet d’une évaluation financière.
L’offre la moins disante (Fm) se verra attribuer une note financière égale à 100 points.
Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule suivante :
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NFi = 100 x Fm Fi |
Où Fm le montant de la proposition la moins disante et Fi le montant de l’offre financière du soumissionnaire considéré.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T = 0,7 ; F = 0,3.
La note finale (N) d’un soumissionnaire sera calculée par combinaison des notes techniques (Nt) et financières (Nf) selon la formule suivante :
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N = 70 x Nt + 30 x Nf 100 |
L’Offre la mieux disante sera celle ayant obtenu la note finale la plus élevée.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31 ; Fax : 222 23 52 21, au plus tard dix (10) jours avant la date limite de réception des offres.