Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’équipement du Centre de Formalités de Création des Entreprises (CFCE) D’ÉDÉA EN TROIS LOTS.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention et la mise en service pour le Centre de Formalités de Création des Entreprises (CFCE).

Lot 1 : Equipement en matériel bureau

 Lot 2 : Equipement en mobilier de bureau

 Lot 3 : Equipement en matériel informatique

Les coûts prévisionnels sont repris suivant le tableau ci-dessous :

Les fournitures sont subdivisées en trois lots ci-après définis :

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine. Un prestataire peut soumissionner pour les trois (03) lots mais ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

L’équipement en matériels  pour la Pépinière Nationale Pilote de Référence des Entreprises d’Edéa en deux lots (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres, est financé par budget d’investissement public du MINPMEESA, Exercice 2019, Imputations budgétaires n°53 39 511 06 451414 2260, 53 39 511 06 451415 2261 et 53 39 511 06 45141576

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français et/ou en anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et déposés au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, au plus tard le 17 SEPTEMBRE 2019 à 13 heures précises, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_021_/AONO/MINPMEESA/CIPM/2019 DU _16 AOUT 2019__RELATIF A L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE FORMALITES DE CREATION DES ENTREPRISES (CFCE) D’ÉDÉA EN TROIS LOTS(PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours par lot à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre ou organisme financiers agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d’un montant reparti dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _17 SEPTEMBRE 2019_ à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

1. Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et sa présence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
• N’avoir pas obtenu au moins 6/7 Oui des critères essentiels ;
• Non-respect de 70% des spécifications techniques non majeures ;
• Non-respect d’un des critères techniques majeurs suivants :

2. Critères essentiels

• La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur)
• Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins une au cours des cinq dernières années) ;
• Le service après-vente ;
• Le planning et le délai de livraison ≤ trente (30) jours ; 
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;La période de garantie ≥ à 6 mois ;
• Proposition technique.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire  remplissant les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble  Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence » 15ème étage porte T02