Dans  le  cadre  de  l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication  lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture supplémentaire du matériel informatique pour les services centraux et déconcentrés du Ministère de la Communication.

Les  prestations  objet du présent appel d’offres  comprennent la fourniture des équipements ci-après :
-    Ordinateurs de bureau ;
-    Ordinateurs portable ;
-    Imprimantes de bureau ;
-    onduleurs ;
-    Surges ;
-    Tablette tactile ;
-    Logiciels.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  quatre-vingt millions (80 000 000) F CFA TTC.

Les fournitures sont subdivisées en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de  l’exercice 2019, imputation budgétaire 53 17 228 04 34 00 10  2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le jeudi 03 octobre 2019 à 13 heureset devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/MINCOM/CIPM/2019 DU 13 SEPTEMBRE 2019RELATIF À LA FOURNITURE SUPPLÉMENTAIRE DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE COMPTE DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTERE DE LA COMMUNICATION

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant de  Un million six cent mille (1 600 000) F CFA ;
               Cette caution est  valable pendant  une période de trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date   (limite) de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les   pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu dans  la  salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er  étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le  jeudi 03 octobre 2019  à 14 heures par   la   Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent :
-    Absence de la caution de soumission,
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-    Absence de l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;
-    Absence du certificat d’origine du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable), y compris le lien de vérification de l’authentification dudit document ;
-    Absence de la fiche technique authentique en couleur certifié par le fabricant pour les ordinateurs de bureaux et ordinateurs portables.
-    Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-    Le non-respect d’au moins une (01) caractéristiques majeures telle que mentionné dans le CCTP ;
-    Le non-respect d’au moins 90% des sous critères pour les ordinateurs (de bureaux et portable) et 80% des sous critères pour les autres fournitures.
-    Non-conformité du modèle de soumission,
-    Note technique inférieure à 80% de oui.

2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels se fera par mode binaire, en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :
-    La présentation de l’offre ;
-    La conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
-    Le service après-vente :
-    La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
-    Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
-    Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorties des PV).
-    La disponibilité d’un magasin de stockage ;
-    Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la dernière page ;
-    Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

NB : pour être éligible à l’évaluation financière le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.