Le Maire de la COMMUNE DE BAFIA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la surveillance et le contrôle  des travaux de construction de l’HÔTEL DE VILLE DE BAFIA- COMMUNE DE BAFIA - DÉPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU.

Le Cocontractant devra:
Surveiller et contrôler les travaux :
-Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-Suivre l’installation du chantier conformément aux plans d’architecture du maître d’ouvrage ;
-Contrôler les pièces techniques notamment le projet d’exécution, les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant prévisionnel s’élève à  Trente-quatre millions dix-huit mille six cent quatre-vingt-douze (34  018 692)  francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques (BET) de Droit Camerounais ayant une bonne maîtrise dans l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du FEICOM/COMMUNE DE BAFIA. Le montant prévisionnel s’élève à  Trente-quatre millions dix-huit mille six cent quatre-vingt-douze (34  018 692)  francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès du (Maître d’ouvrage,  Secrétariat  Général), sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Bafia d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA.
La quittance d’achat devra préciser :
-Le nom du soumissionnaire
-Le numéro de l’avis d’appel d’offres
-Le  montant des frais  payés

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès du (Maître d’ouvrage,  Secrétariat  Général), sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Bafia d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA.
La quittance d’achat devra préciser :
-Le nom du soumissionnaire
-Le numéro de l’avis d’appel d’offres
-Le  montant des frais  payés

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunions de l’hôtel de ville de Bafia au plus tard le  09/10/2019 à 12 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT   EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AONO/RC/RCE/DMI/COBAF /2019 DU 13/09/2019 POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE l’HÔTEL DE VILLE  DE BAFIA -  COMMUNE DE BAFIA-DEPARTEMENT  DU MBAM ET INOUBOU
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

La durée des prestations est estimée à onze mois détaillée ainsi qu’il suit:
Installation du Bureau de Contrôle Technique : un demi (0,5)  mois
Suivi et contrôle des travaux : dix mois (10)  mois
Rédaction du rapport de fin de chantier (réception provisoire) et démobilisation du Bureau de Contrôle Technique : un demi (0,5)  mois

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de 680 374 (six quatre vingt mille trois cent soixante quatorze) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire a une durée de validité de trente (30) jours à compter de la date de dépôt des offres. Les soumissionnaires restent attachés à leurs offres pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date de remise des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 09 OCTOBRE 2019 à 13 heures dans la salle des réunions de l’hôtel de ville de Bafia.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 75 points sur 100.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours ouvrables à compter de la date de publication de cet avis.

13.1: Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission
• Fausse déclaration, documents falsifiés ;
• Dossier incomplet ou pièces non conformes dans les 48 heures ;
• Non satisfaction, au moins, à 75% des critères essentiels.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous détail des prix.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la COMMUNE DE BAFIA.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.