Le Préfet du département Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’eau et de l’Energie (MINEE), un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de construction d’une d’adduction d’eau potable dans la Prison Principale de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Les travaux comprennent notamment les prestations ci-après:
-Travaux préparatoires-terrassement ;
-Mobilisation-installation ;
-Aménagement de l’aire de foration ;
-Construction d’un château ;
-Fourniture réservoir plastic aérien;
-Canalisation et accessoires de distribution ;
-Mesures de protection et sanitaire ;
-Mesures d’accompagnement social et environnemental ;
-Prestations diverses.
Le coût prévisionnel de l’opération est de dix-neuf millions (19 000 000) FCFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est Ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2019 du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables, auprès de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui). Présentation des Offre Les documents constituants l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-L’enveloppe A contenant les pièces Administratives (Volume 1)
-L’enveloppe B contenant l’offre Technique (Volume 2)
-L’enveloppe C contenant l’offre Financière (Volume 3).
Les Offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (en dehors du blanc).
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables, auprès de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui). Présentation des Offre Les documents constituants l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-L’enveloppe A contenant les pièces Administratives (Volume 1)
-L’enveloppe B contenant l’offre Technique (Volume 2)
-L’enveloppe C contenant l’offre Financière (Volume 3).
Les Offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (en dehors du blanc).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières) à Ntui, au plus tard le 08 Octobre 2019 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N °005/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK/2019 DU 12 SEPTEMBRE 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE D’ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS LA PRISOIN CENTRALE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le Ministère en charge des Finances et d’un montant égal à trois cent quatre-vingt mille (380 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans la Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 380 000 (Trois cent quatre-vingt mille) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister
le 08 Octobre 2019 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la Préfecture de Ntui. les représentants des soumissionnaires qui seront présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes
1ère étape : Vérification de la conformité du Dossier administratif de chaque soumissionnaire
2ème étape : Evaluation technique des Offres administrativement conformes
3ème étape : Vérification des Offres financières des Entreprises dont les Offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
1.1Critères éliminatoires
1.1.1Pièces administratives
a)dossier administratif incomplet ou non conforme, (Article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des Marchés Publics) ;
b)fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission Départementale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
1.1.2Offre technique
a)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
c)non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
1.1.3Offre financière
a)offre financière incomplète,
b)Modification d’une quantité du devis
c)omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
d)absence d’un sous-détail de prix
1.2Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques sera faite sur la base de 30 critères essentiels ci-dessous :
a)Connaissance du site sur 03 critères
b)Le personnel d’encadrement de l’Entreprise sur 12 critères ;
c)Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d)Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e)La méthodologie d’exécution sur 08 critères ;
Le Préfet du Mbam et Kim, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Ntui – Service des Affaires Economiques et Financières.