Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture d’un (01) véhicule pick-up 4x4, climatisé, diesel, double cabine de 09 CV à l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de l’Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent : 

- La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité et le démarrage du matériel roulant,  

- La fourniture de l’outillage (trousse à outils, cric avec clé de roue, 1 roue de secours) ainsi que de la documentation (manuel d’entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais) - La fourniture de la carte grise, plaque d’immatriculation CEMAC, vignette fiscale, souscription d’une assurance automobile pour un an. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 28 000 000 (vingt-huit millions) F CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux concessionnaires de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans la fourniture de matériel roulant et les approvisionnements généraux.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les concessionnaires intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l’UMa de l’exercice 2019, sur la ligne d’imputation : Prog. 241 Activité 3.19- 222001 (ENSPM), Exercice 2019

N/D

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 09 octobre 2019 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe I : pièces administratives ;
• Enveloppe II : offre technique ;
• Enveloppe III : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°19/04/AAONO/MINESUP/UMA/CIPM/2019 DU 10 SEPTEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VÉHICULE PICK-UP 4X4, CLIMATISE, DIESEL, DOUBLE CABINE DE 09 CV À L’ECOLE NATIONALE SUPÉRIEURE POLYTECHNIQUE DE L’UNIVERSITE DE MAROUA

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est d’un (01) mois calendaire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 560 000 (Cinq cent soixante mille) F CFA. Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09 octobre 2019 à 16 heures par la CIPM placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels ;

Absence de déclaration sur l’honneur, attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché

• au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par l’ARMP.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables./-