La consultation porte sur la fourniture des tenues traditionnelles d’apparat à l’ occasiondes Jeux du Commonwealth « GOLD COAST 2018 ».
Le coût prévisionnelde la prestation objet de la présente consultation est de 12 500 000F CFA TTC.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le Budget des Jeux du Commonwealth « GOLD COAST 2018 ».
Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000 F) CFA.
Le dossier de cotation peut être consulté auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés.
Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000 F) CFA.
Le dossier de cotation peut être consulté auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tel devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au plus tard le 23 mars 2018 à 14 heures et devra porter la mention :
CONSULTATION N° 069/DC/MINSEP/CMPM/2018 DU 1er mars 2018 POUR LA FOURNITURE DES TENUES TRADITIONNELLES D’APPARAT A L’OCCASION DES JEUX DU COMMONWEALTH « GOLD COAST 2018 »
FINANCEMENT : BUDGET L’OCCASION DES JEUX DU COMMONWEALTH
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution est fixé à trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DC d'un montant équivalent à deux cent mille francs CFA (200 000 F CFA) .
Toute offre non-conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
L'offre sera présentée par le fournisseur en un seul volume sous peine d'élimination.
a- Dossier administratif : les pièces administratives ci-dessous devront être impérativement produites en originaux:
• l'attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de grande instance du lieu du siège ;
• l'attestation de non redevance ;
• l'attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis à vis de ladite Caisse. Cette attestation devra dater de moins de trois (03) mois.
• l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque de 1er degré agréé par le Ministère en charge des finances;
• le reçu de versement au trésor public des frais d'acquisition du dossier de consultation ;
• l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
b- Autres pièces :
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires ;
• la soumission timbrée, datée et signée ;
• le bordereau des prix unitaire;
• le détail quantitatif et estimatif.
Les pièces administratives, les différentes parties des offres techniques et financières doivent être séparées par des intercalaires en couleur. Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
L'ouverture des offres aura lieu le 23 mars 2018 à 16 heures dans la salle des Conférences du MINSEP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Le détail des critères essentiels est donné dans le descriptif de la fourniture et le RPAO.
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N° |
CRITERES ELIMINATOIRES |
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1 |
Absence d’une pièce administrative |
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Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique; |
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3 |
Absence d’un prix du cadre du BPU et du DQE ; |
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4 |
Note des critères essentiels inférieure à 75 %oui |
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5 |
Spécifications techniques conformes à au moins 80%; |
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CRITERES ESSENTIELS |
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Les références du fournisseur |
Au moins une (01) référence justifiée au cours des cinq(05) dernières années |
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La lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre aura été reconnue conforme au dossier de consultation et évaluée la moins - disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au Tel : 22 22 92 94 ou auprès de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINSEP.