Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de YOKO, un Avis d’Appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, POUR LES TRAVAUX DE CREATION D’UNE ECLOSERIE ET D’UNE EXPLOITATION PISCICOLE DANS LA COMMUNE DE YOKO, DÉPARTEMENT  DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE

Les prestations à exécuter comprennent :

• L’installation de chantier- amenée er repli du matériel;
• Les études techniques (projet d’exécution, plans de recollements)
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture ;
• Les menuiseries bois ;
• Les menuiseries métalliques ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les VRD ;
• Et la fourniture d’un kit (équipement d’une écloserie).

pour un montant de dix (10 000 000) millions de francs CFA. .

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux de pisciculture et de BTP.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA transféré à la Commune de Yoko, Exercice 2019

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune de YOKO sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20.000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de YOKO dès publication du présent avis.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie de Yoko – Secrétariat général) au plus tard le 10 Oct. 2019  à 14 heures précises et devra porter la mention :
«  AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONO/RC/D-MK/C-YKO/CIPM/2019 DU 16 Sept. 2019  POUR LES TRAVAUX DE CRÉATION D’UNE ÉCLOSERIE ET D’UNE EXPLOITATION PISCICOLE DANS LA COMMUNE DE YOKO, DÉPARTEMENT  DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE»
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 

Le délai de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à deux cent mille (200 000) francs CFA :
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont:
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 10 Oct. 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie de Yoko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, elle analysera les plis déclarés acceptables pour une évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:

• 1^ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
 Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes,  (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée ou scannée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
 Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels;
12.1.3: Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
12. 2. Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i)         Attestation de visite des lieux; (03 points)
ii)        Personnel d’encadrement ; (06 points)
iii)      la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 points) ;
iv)      les références et capacité financière de l’entreprise ;(03 points)
v)       Méthodologie d’exécution des travaux; (04 points)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.

Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de YOKO – Secrétariat général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517