Dans le cadre de la dotation en matériels roulants de sa structure, en vue de l’exécution des missions et de suivi des activités des opérateurs du secteur de l’électricité, le Directeur Général de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des véhicules à l’ARSEL en deux (02) lots distincts.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de deux (02) véhicules à l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL)  repartis ainsi qu’il suit :
un (01) véhicule 4x4 SUV ;
un (01) véhicule SUV STATION WAGON.

Le coût global prévisionnel de l’acquisition de ces véhicules est de 91 000 000 (Quatre-vingt-quinze millions) FCFA TTC, reparti ainsi qu’il suit :
Lot 1 : 24 000 000 (vingt-quatre millions) F CFA;
Lot 2 : 67 000 000 (soixante-sept millions) F CFA.
 

Les fournitures des véhicules objet de cet Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :

Un candidat peut soumissionner sur les deux (02) lots et en être attributaire.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires et importateurs d’automobiles installés en République du Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL), exercice 2019, dont les imputations sont  2019 002 21 000210 222 000 et  2019 001 12 000120  222 000«matériel de transport»

Le Dossier complet d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Appel d’Offres aux heures ouvrables auprès du Pool des Marchés de l’ARSEL, sis à BASTOS, B.P. 6064 Yaoundé, à proximité de l’Eglise Orthodoxe, tél. : 222 21 10 11, fax : 222 21 10 14.

Le dossier complet d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent Appel d’Offres auprès du Pool des Marchés de l’ARSEL, sis à BASTOS, B.P. 6064 Yaoundé, à proximité de l’Eglise Orthodoxe, tél. : 222 21 10 11, fax : 222 21 10 14. contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à DOUALA – BONANJO.
La copie de la quittance devra identifier le payeur comme représentant la compagnie désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de CIPMde l’ARSEL, sis à BASTOS, B.P. 6064 Yaoundé, à proximité de l’Eglise Orthodoxe, tél. : 222 21 10 11, fax : 222 21 10 14 au plus tard le 09/10/2019 à 13 heures, heure locale sous pli fermé. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 008/AONO/ARSE/DG/DAAFRH/CIPM/19  DU 17/09/2019
POUR  LA FOURNITURE DES VEHICULES  A L’AGENCE DE REGULATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (ARSEL) EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS
LOT N°…..
‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours pour tous les lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant par lot  et valable pendant  trente (30) jours au-delà  de la  date (limite) de validité des offres et déterminée de la manière suivante :

Sous peine de rejet, les  pièces du  dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09/10/2019 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

14.1- Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
-Fausses déclarations ou pièces falsifiées
-Absence de l’autorisation du fabricant ;
-Absence du prospectus du fabricant détaillé décrivant les caractéristiques techniques du véhicule proposé ;
-Délai de livraison supérieur à ceux proposés par le DAO ;
-Offre ayant obtenue moins de 75% des caractéristiques techniques ;
- Non satisfaction d’au moins 6/7 critères essentiels à l’issue de l’évaluation.
14.2- Principaux critères de notation
Le système de notation des offres pour chacun des lots se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères suivants dont le détail est donné dans le RPAO :
-Expérience et références du fournisseur ;
-Garantie ;
-Qualification du personnel ;
-Services après ventes (au moins 05 représentations régionales sur l’ensemble du territoire national, dont 01 à Yaoundé) ;
-Carte grise définitive ;
- Disponibilités des pièces de rechange.
14.3- Critères essentiels
Les critères essentiels des offres porteront sur les indications suivantes :
Lot N°1

Lot N°2

Méthode de sélection
L’adjudicataire sera choisi parmi les soumissionnaires qui auront présenté une offre technique de qualité conformément au DAO et une offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Interne des Passation des Marchésde l’ARSEL, sis à Bastos, B.P. 6064 Yaoundé à proximité de l’Eglise Orthodoxe, tel : 222 21 10 11, fax : 222 21 10 14.