Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Maître d’ouvrage, lance en deux lots un Appel d’offres National Ouvert en vue de la fourniture des équipements et du mobilier de bureau au nouveau bâtiment de  la Mairie de Yaoundé 1^er sis à Etoudi (Nouveau Centre Administratif).
Les caractéristiques techniques desdits équipements et mobiliersont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations du présent appel d’offres consistent en la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant des équipements (lot 1) et du mobilier de bureau (lot 2) ci-après :
-          Lot 1 : Equipements de sonorisation, internet et wifi, écrans de téléviseurs complets avec supports, réfrigérateurs de bureau, et  divers
-          Lot 2 : Fauteuils de bureau, mobilier salle polyvalente et salle du conseil municipal, fauteuils de réception, Classeurs, bibliothèques et armoires de rangement, fauteuils et chaise de travail, bureaux et tables de travail, salons de réception, et divers.

Le coût prévisionnel total de la présente prestation est de 242 304 480 (deux cent quarante-deux millions trois cent quatre mille quatre cent quatre-vingt) francs CFA TTC, soit FCFA 30 000 000 (Trente millions)  pour le lot 1 et FCFA 212 304 480 (deux cent douze millions trois cent quatre mille quatre cent quatre-vingt) pour le lot 2.      

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans la commercialisation des équipements électroniques, de l’électricité ou de l’électroménager pour le lot 1 ; et dans le domaine de l’ameublement, de la menuiserie et de l’ébénisterie pour le lot 2, pouvant justifier d’une expérience minimale de deux  (02) ans pour le lot 1, et de trois (03) ans pour le lot 2.
Le groupement ne sera accepté que pour une soumission globale pour les deux lots, afin de satisfaire aux exigences de spécialisation liées à chaque lot.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercices 2019 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yaoundé 1^er,  plus précisément au Service des Marchés Publics sis au nouvel immeuble (Etoudi, Nouveau Centre Administratif), Téléphone 695 85 22 33 ; dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 1^er sis à Etoudi Nouveau Centre Administratif dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Yaoundé 1^er (sise à Rue CEPER – Yaoundé), de la somme non remboursable de 200 000 (deux cent milles) Francs CFA pour les deux lots, de 50 000 (Cinquante mille) FCFA pour le lot 1, ou 180 000 (Cent quatre-vingt mille) FCFA pour le lot 2.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au bureau du courrier de la Mairie de Yaoundé 1^er , sis au nouveau bâtiment (Etoudi Nouveau Centre Administratif), au plus tard le vendredi 11 octobre 2019 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 007 /AONO/CAYI^er/CIPM/2019 du 07 Juin 2019
Pour la fourniture des équipements et du mobilier de bureau à la Mairie de Yaoundé 1^er
(Préciser le ou les lots)
"à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 60 (soixante)  jours pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant de cette caution est fixé ainsi qu’il suit :

La caution de soumission est valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être  impérativement produites en originaux et en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le vendredi 11 octobre 2019 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie de Yaoundé 1^er  dans la salle du conseil municipal sise au premier étage du nouvel immeuble de la Mairie (Etoudi Nouveau Centre Administratif).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de caution de soumission ;
• Offre technique non conforme ;
• Non-conformité au délai de livraison maximal de soixante (60) jours ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Capacité financière insuffisante.

B. Critères essentiels :

• présentation générale de l’offre ;
• conformité du matériel aux spécifications techniques de l’Appel d’Offres ;
• références dans les fournitures similaires ;
• service après-vente ;
• délai de garantie (1 an pour lot 1 et 2 ans pour le lot 2) ;

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » au terme de l’évaluation des offres administratives et techniques ne verra pas son offre financière examinée.

L’Autorité Contractante attribuera chaque marché au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et  éliminatoires.
      Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans  le  cas de figure ci-après :
Une  entreprise ayant fait l’objet d’une résiliation de marché au cours du dernier exercice.
      A cet effet, le Maitre d’ouvrage et la Commission Interne de Passation des Marchés se réservent également le droit de procéder à ces vérifications. En cas  d’investigations positives, les offres des soumissionnaires coupables seront retirées quelque soit le niveau de procédure.
      Cependant, le Maitre d’ouvrage peut attribuer les deux lots du marché à tout soumissionnaire en groupement ou pas, ayant satisfait aux conditions et critères édictés par le DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de service des marchés publics de la Mairie de Yaoundé 1^er, Tél 695 85 22 33.