La Demande de Cotation porte sur l’équipement de la Délégation Départementale du MINDDEVEL de la LEKIE à MONATELE.

L’équipement de la Délégation Départementale du MINDDEVEL, objet de la présente Demande de Cotation constitué en un lot concerne  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-L’équipement du mobilier du bureau du Délégué Départemental ;
-L’équipement du mobilier du bureau du Chef de Service + Secrétariat du Délégué.
Etc ...

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national et ayant une expertise avérée dans ce domaine.

La présente demande de cotation est financée par le budget d’investissement public du MINDDEVEL (BIP 2019), imputation N° 53 27 351 06 451107 2240 381.

La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables  à la Préfecture de  Monatélé (Service de Gestion Administrative des Marchés Publics) dès publication du présent Avis de Consultation.

Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20.000) FCFA, payable à la Recette des Finances de Monatélé ou au Trésor public représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite postale ; Téléphone ; Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée à la Préfecture de Monatélé (Service de Gestion Administrative des Marchés Publics) au plus tard 10 Octobre à 14 heures sous enveloppe cachetée adressée au Préfet de la Lékié contre récépissé et portant la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°002/DC/JO3/DDMINDDEVEL-L/CDPM/2019 DU_16 septembre 2019 POUR L’EQUIPEMENT DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINDDEVEL DE LA LEKIE (MONATELE), REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINDDEVEL 2019
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

La durée maximale de livraison est de Trente (30) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI et dont la liste figure dans la pièce n° IV (3.5)  de la DC, d'un montant de 120 000(cent vingt  mille) francs CFA. La caution devra être valable pendant 120 jours.
A défaut de cette caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe)  et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres seront dépouillées le 10 octobre 2019à 15 heures, heure locale par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de la Préfecture de Monatélé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins - disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au dossier.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé.