Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de la Réalisation d’une Stratégie de communication 2019-2021 et la Charte Graphique du FEICOM.
Les termes de référence desdites prestations sont spécifiés dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent le diagnostic, l’élaboration de la Stratégie de communication 2019-2021 et la Charte graphique du FEICOM au titre de l’exercice 2019.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est fixé à 35 000 000 (trente-cinq millions) F CFA TTC.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans la Communication des entreprises et des organisations.

La prestation objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) sur la ligne «67-01-130» Publications exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé BP. 718 Yaoundé-Cameroun, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM, BP 718 Yaoundé - Cameroun, Rue 4.565 MIMBOMAN Yaoundé 4^ème Tél : 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 15 Octobre 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°015 (bis)/AONO/FEICOM/CIPM/2019 DU 19 Septembre 2019

POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION 2019-2021 ET DE LA CHARTE GRAPHIQUE DU FEICOM, AU TITRE DE L’EXERCICE 2019
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours (03 mois) maximum à compter de la date de signature du contrat, y compris les délais de dépôt des documents finaux sur la base de la méthodologie proposée et validée, le consultant devra soumettre un chronogramme précis d’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de sept cent mille (700 000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres fixé.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements, Porte 11) après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se fera en (02) deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 15 Octobre 2019  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine.
            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80%.

A. Critères éliminatoires :

1. Dossier administratif incomplet après 48 heures ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Offre technique non conforme ;
4. Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
5. Absence de caution de soumission.

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Méthodologie ;
3. Références dans les prestations similaires ;
4. Qualification du personnel, CV et copie du diplôme ;
5. Moyens techniques ;
6. Capacité financière ;
7. Disponibilité du personnel ;
8. Délai de livraison.

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% ne verra pas son offre financière examinée.

NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au Dossier d’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 13.
L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité/ prix) requises. En définitive, l’offre la mieux-disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le Maître d’Ouvrage pour être retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE-Cameroun, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème
Fax :     (237) 222 23 17 59
 
Dénonciation
Pour toutes actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivant 673 20 57 25 :699 37 07 48