Le présent Appel d’Offres porte sur la fourniture des pièces détachées et des lubrifiants à la Société de Développement, en procédure d’urgence.
Le présent marché porte sur la fourniture, le transport, la manutention et la réception des pièces détachées et des lubrifiants à la Société de Développement du Cacao (SODECAO).
Le coût prévisionnel de l’opération s’élève à cent vingt-huit millions (128.000.000) F CFA TTC.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des pièces détachées et des lubrifiants installées en République du Cameroun.
Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le REC SODECAO & BIP/MINADER EXERCICE 2019, ainsi qu’il suit : REC SODECAO, POSTE 227512.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) mille F CFA.
Les frais d’achat du dossier sont versés au compte spécial CAS-ARMP N° 335988, ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Lors du retrait du dossier, chaque soumissionnaire devra se faire enregistrer en indiquant son adresse complète (BP, Tél., Fax, e-mail).
Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir ou être déposée, accompagnée de l’échantillon exigé contre récépissé de soumission à la SODECAO, au plus tard le 10 octobre 2019 à 15 H 00 , heure locale et porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AAONO/SODECAO/CIPM/2019 DU 17 SEPTEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE DES PIECES DETACHEES ET DES LIBUFRIANTS A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la livraison de la fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est de dix (10) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux millions cinq cent soixante mille (2 560 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois en ce qui concerne : la carte de contribuable, l’attestation de domiciliation bancaire, la non-redevance, le registre du commerce ; et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres pour ce qui est de : la caution de soumission, la quittance d’Achat du DAO, l’attestation de non exclusion des Marchés publics et de l’attestation pour soumission CNPS.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, financières et techniques aura lieu le 10 octobre 2019 à 16 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
Critères éliminatoires
- absence de caution de soumission ;
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- non-respect de plus de deux (02) critères essentiels ;
- non- conformité du modèle de soumission ;
- absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif non régularisée après le délai règlementaire accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM) ;
- absence d’un certificat d’origine pour les lubrifiants.
- Critères essentiels :
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N° |
Désignations |
Oui |
Non |
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1 |
chiffre d’affaires ≥ 50 millions de Francs |
Oui |
Non |
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2 |
accès à la ligne de crédit ou autres ressources financières ≥ 75 millions |
Oui |
Non |
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3 |
justificatifs du service après-vente pendant la période de garantie (expérience professionnelle du personnel d’encadrement, disponibilité des pièces et des lubrifiants, dispositif interne d’intervention) |
Oui |
Non |
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4 |
délai de livraison inférieur ou égal à dix (10) jours |
Oui |
Non |
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5 |
références des prestations similaires ≥ 01 marché similaire (première et dernière pages) assorti du procès-verbal de réception |
Oui |
Non |
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6 |
conformité aux spécifications techniques des pièces détachées et des lubrifiants |
Oui |
Non |
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage l’attribution du Marché au Soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises dont l’Offre sera jugée la moins-disante et réaliste.
Les Soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la SODECAO (bâtiment SDAA, porte 17 Tél. 222-30-45-44).