Le Ministre l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence, pour le recrutement d’un Cabinet/Bureau d’étude technique en vue de la réalisation des contrôles techniques des travaux d’extension d’une adduction d’eau potable dans la localité de WAZA et ses environs, Région de l’Extrême Nord.

Les travaux à contrôler comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:
l’installation de chantier;
les travaux préparatoires;
les terrassements;
installation d’un réseau de transport et de distribution du réseau dans les nouvelles localités
construction des équipements de stockage
raccordement aux réseaux existants
sécurisation des équipements

Le coût prévisionnel des prestations  est de Cent vingt millions (120 000 000) de francs CFA.

Les prestations objet du présent Dossier d'Appel d'Offres constituent un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises, présélectionnés par Communiqué N°0033/C/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP/2019 du 6 mai 2019, portant Résultat de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°002/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP/2019 du 08 février 2019 pour la présélection des consultants, cabinets d’études, entreprises et bureaux d’études techniques en vue des études techniques, financiers, informatiques et techniques et de la maitrise d’œuvre de certains travaux passés au Ministère de L’économie, de la Planification et de L’aménagement du Territoire, pour l’exercice 2019 ayant l’expérience requise dans ce domaine spécifique et exerçant sur le territoire du Cameroun, Composante III, Catégorie « Projets majeurs ». Il s’agit de .

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, exercice 2019 et suivants.

            Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, Porte 011 à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du MINEPAT, Porte 217 de l’Immeuble Rose du MINEPAT contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les noms du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28 au plus tard le 27 septembre 2019 à 13 heures, et devront porter la mention suivante:
Les Offres déposées devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 060/AONO/MINEPAT/CIPM/2019 DU 23 AOUT 2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE EN VUE DE LA REALISATION DES CONTROLES TECHNIQUES DES TRAVAUX D’EXTENSION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE DANS L’ARRONDISSEMENT DE WAZA, REGION DE L’EXTREME-NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des prestations, prévu par le Maître d'Ouvrage est de treize (13) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

         Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont le modèle figure dans la liste en annexe du DAO, d'un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA. Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27 septembre 2019 à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions de ladite Commission, porte C3 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
*. Critères éliminatoires
a) Absence de caution de soumission ;
b) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e) Note Technique inférieure à 70/100.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivants les critères essentiels ci-après :
-Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet (50 points);
-Références du BET (20 points) ;
-Organisation, méthodologie et planning de travail (15 points) ;
-Moyens techniques et matériels à mobiliser pour la prestation (10 points) ;
-Capacité financière (05 points).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marché Publics du MINEPAT, Porte 217 de l’Immeuble Rose du MINEPAT., ou s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 011, Téléphone 222 22 41 28 ou à la DIADR /SDI du MINEPAT.