Dans le but d’améliorer la productivité agricole à travers l’installation des kits météorologiques dans vingt-cinq (25) Postes Agricoles du Cameroun, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, dans l’exécution du budget d’Investissement Public Exercice 2019, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les équipements desdits vingt-cinq (25) Postes en matériel de collecte des données météo.

Les prestations du présent Marché comprennent l’équipement de 25 Postes Agricoles :

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent quarante millions  (140 000 000) de francs CFA.

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le Budget d’Investissement Public; Exercice 2019 ; Imputation : 53 30 392 01 330003 2279.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cent dix mille (110 000) francs CFA, payable à un Poste Comptable du Trésor.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 08 Octobre 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AONO/MINADER/CIPM/2019 DU 16 SEPTEMBRE 2019 RELATIF A L’EQUIPEMENT DE VINT- CINQ (25) POSTES AGRICOLES EN MATERIEL DE COLLECTE DES DONNEES METEO.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

3.1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2. Les fournitures objet du présent Marché seront livrées conformément au tableau ci-après :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à deux millions huit cent mille (2 800 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèques légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 08 Octobre 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences de la DESA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-    Absence du cautionnement de soumission;
-    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-    Engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
-    Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-    Avoir obtenu moins de 80% des oui des critères essentiels.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative et  datant de moins de 03 mois.
Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/Direction des Ressources Financières et du Patrimoine /Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet