Le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’électrification en triphasé de la localité d’ETOK-NKOLNYADA (limite avec le Nyong-Ekelle) dans la Commune d’EVODOULA, Département de la LEKIE, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Construction d’un réseau MT triphasé, réhabilitation et extension BT carrefour Chefferie ETOK;
• Construction d’un réseau mixte MT/BT triphasé;
• Poste de transformation triphasé H61 160KVA « 30KV »;
• Construction réseau BT triphasé ;
• La réalisation des prestations diverses.

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL Exercice 2019, Ligne 53 27 351 01 641134 2254 821pour un cout prévisionnel de 50 000 000 FCFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Evodoula dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’Evodoula, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 65 000 francs CFA (Soixante-cinq Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Mairie d’Evodoula, au plus tard le  12 Octobre 2019 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 005/AONO/ C-EVO/CIPM/2019 DU 19 Septembre 2019 RELATIF AUX TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN TRIPHASE DE LA LOCALITE D’ETOK-NKOLNYADA (limite avec le Nyong-Ekéllé), DANS LA COMMUNE D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE »
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 1.000 000FCFA (un million CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI et dont la liste figure dans la pièce n° 13 du DAO, d'un montant de 1.000 000(un million) francs CFA. La caution devra être valable pendant 120 jours.
A défaut de cette caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe)  et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Presentation des Offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

-          La date d’ouverture : au lieu du 12 Octobre 2019, lire plutôt le 14 Octobre 2019 ;

-          Le critère essentiel IV (exécution deadline) mentionné dans la version de l’AAO en anglais et ne figurant pas dans la version française, sera pris en compte dans la version française dudit avis.

Le reste sans changement. 

Le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie d’Evodoula au N° 677 37 93 66 dès publication du présent avis
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro gratuit vert de la CONAC au 1517