Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2019, le Ministre de l’Education de Base, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte son département ministériel, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet/Bureau d’Etudes en vue de la réalisation de l’étude sur l’allocation rationnelle des crédits des EP/EPA au Ministère de l’Education de Base.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt  N° 006/AMI/MINEDUB/2019 du 30/04/2019 et publié au Journal des Marchés du 02/05/2019.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, portent sur le recrutement d’un Cabinet/Bureau d’Etudes en vue de la réalisation de l’étude sur l’allocation rationnelle des crédits des EP/EPA au Ministère de l’Education de Base.
Il s’agira de :
1.    Faire le point sur les différentes rubriques retenues dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement des écoles primaires publiques de l’exercice en cours, afin d’identifier de manière précise les dépenses nécessaires pour le fonctionnement de celles-ci ;
2.    Sélectionner la qualité et déterminer les quantités des consommables dans les écoles primaires publiques;
3.    Déterminer automatiquement les crédits de fonctionnement par école ;
4.    Elaborer le modèle de base de détermination d’allocation des crédits de fonctionnement  des écoles maternelles publiques ;
5.    Rédiger le Guide Méthodologique sur l’Allocation Rationnelle des crédits de Fonctionnement aux écoles.
De manière spécifique, à partir des modèles résultant de l’étude, on disposera d’un instrument de planification budgétaire visant à rationaliser l’allocation des crédits de fonctionnement aux écoles publiques.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 56 000 000 (cinquante six millions)de F CFA.

Les prestations du présent Appel d’Offres Restreint sont regroupées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats de la liste suivante :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 53-15-197-02-340020-6186.

Le DAO physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés publics, Bureau des Appel d’Offres, Bâtiment B, Porte B01 Tel : (237) 222 22 86 33, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appel d’Offres, Bâtiment B, Porte B01, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de paiement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre devra être rédigée en français et/ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01 au plus tard le 08/10/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 007/B1/1464/AONR/MINEDUB/CMPM/2019 DU 23/09/2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE SUR L’ALLOCATION RATIONNELLE DES CREDITS DES EP/EPA AU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08/10/2019 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus le même jour au plus tard à 14 heures précises.
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés ou sur la plate forme, COLEPS.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations à compter de la date de notification de l’ordre de service est de 90 (quatre vingt dix) jours.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux conditions particulières de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de 03 (trois) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment  l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du DAO entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.
-L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques s’effectuera le 08/10/2019 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB, sise au MINEDUB, Bâtiment A, porte 618.
-L’ouverture des offres financières interviendra au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 points.
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leur représentant dûment mandaté(e) et ayant une parfaite connaissance du DAO.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
 Critères éliminatoires
-       Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres;
-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
-       Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
-       Présence des informations financières dans le dossier administratif ou technique ; 
-       Omission d’un prix unitaire quantifié ;
-       Utilisation des deux modes de soumission à la fois ;
-       Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
-       Note technique inférieure à 75 pts/100.
 Critères essentiels

NB : pour chacun des personnels de la mission le soumissionnaire devra joindre (CV signé et daté, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme, contrat de travail ou attestation de disponibilité.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, Porte B01, Tél ; 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm