Le Maire de la Commune de BABADJOU, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de BABADJOU, un appel d'offres national ouvert pour lecontrôle et la surveillance des de la 3^ème phase du projet de construction de l’hôtel de ville de la Commune de Babadjou .

Le présent Appel d’Offres consiste au contrôle et la surveillance de la 3^ème phase du projet de construction de l’hôtel de ville de la Commune de Babadjou.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 6 961 539 : (Six million neuf cent soixante-un mille cinq cent trente-neuf) francs CFA

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Études Techniques présentant des références solides en contrôle des travaux de construction des bâtiments.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par les Budgets 2019 de la Commune de BABADJOU et le FEICOM.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès du Service de Passation des Marchés Publics de la Commune de BABADJOU, (Secrétariat Général) contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de BABADJOU, d’une somme non remboursable de 20 000 (Vingt mille) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat général de la Commune de BABADJOU, au plus tard le 15 Octobre 2019 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/C-BBADJOU/CIPM/2019 Du 19/09/ 2019 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DE LA 3^ème PHASE DU PROJET DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BABADJOU.

‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’’

Le délai d’exécution des prestations est fixé à cinq (05) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier rang ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 140 000 (cent quarante mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2^ème phase).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 Octobre 2019 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BABADJOU dans la salle des Actes de la Commune de BABADJOU.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 75 points sur 100 seront invités à y assister.

Critères de qualification Critères éliminatoires

-  Dossier non-conforme aux prescriptions du DAO ;

-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée

-  Absence d’une pièce administrative dans l’Offre et non régularisée dans un délai de 48 heures 

-   Découverte d’un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire dans le cadre de ce projet.

-   Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire non mise à disponibilité ;

-   Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;

-   Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;

-   Absence dans l’offre technique d’une note méthodologique ;

-  Absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

-  Absence de la caution de soumission au terme de l’ouverture

Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant trois critères essentiels ci-après définis :

1. Personnel d’encadrement                                   (45 points);
2. Moyens techniques et matériels                           (25 points)
3. Références du BET                                               (30 points). 

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 75 points.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille jointe au DAO.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée sera déclarée attributaire. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de BABADJOU ou au FEICOM de la Région de l’Ouest.

 Additif à l’appel d’offres 

L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.