Le présent appel d’offres national ouvert a pour objet, l’Audit comptable et financier des exercices, 2016, 2017 et 2018 du Centre Pasteur du Cameroun.
Le coût prévisionnel issue des études préalables est de 13 000 000 (treize millions) Fcfa.
Le présent appel d’offres comprendun (01) lot.
Le présent Appel d’Offres National est ouverte à tous les cabinets comptables installés au Cameroun et inscrits à l’ordre national des experts comptables.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Centre Pasteur du Cameroun, exercice budgétaire 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Directeur Administratif et Financier du Centre Pasteur du Cameroun, Tél. : 699 500 699, Email, cpc@pasteur-yaounde.org dès publication du présent avis Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 6 99 37 07 48
Il peut être obtenu auprès dudit Secrétariat, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, dans le compte N° 335 988 au nom du « Compte Spécial CAS ARMP » ; dès publication du présent avis.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marquées comme telles, comprenant le bordereau descriptif et quantitatif des prestations chiffrées sera déposée au plus tard le 24/10/2019 à 15 heures sous enveloppe cachetée adressée à :
Madame le Directeur Général
du Centre Pasteur du Cameroun,
BP 1274 Yaoundé
Avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CIPM/CPC/2019 du 24/09/2019 pour le recrutement d’un cabinet d’audit en vue de la réalisation de l’audit comptable et financier du Centre Pasteur du Cameroun, Exercices 2016, 2017 et 2018
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de 60 jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 260 000 FCFA; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établie postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances.
L'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés du Centre Pasteur du Cameroun se fera en une phase et aura lieu le 24/10/2019 à 16 heures dans la salle de réunion sise au rez-de-chaussée. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.
a. Critères éliminatoires
- Absence de caution de soumission
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives
- une note technique inférieure à 80/100
- Absence d’agrément valide de l’ONECCA
b. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de la grille de notation suivante
N° |
Critères d’évaluation
|
Points |
1 |
Présentation du Cabinet |
8 |
2 |
Références du cabinet dans les prestations similaires réalisées au cours des 10 dernières années dans des établissements publics |
25 |
3 |
Qualification et expérience du personnel |
30 |
4 |
Plan de travail demandé et Méthodologie proposés |
35 |
5 |
Présentation des offres |
2 |
|
TOTAL |
100 Pts |
A l’issue de l’analyse technique, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions que celle des offres administratives et techniques. Seuls les soumissionnaires ayant eu un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80/100 seront concernés.
les offres financières
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, c'est-à-dire l’offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier de consultation.
Le calcul de la note technico-financière sera fait suivant la formule : 75%ST + 25% SF
Où SF-100xFM/F avec SF = note financière, FM = proposition la moins disante, F= montant de la proposition considérée.
Le marché issu de la présente consultation, sera attribué à l’offre évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.