Dans l’optique d’améliorer la gestion globale de la bibliothèque du Centre d’Information et de Documentation sur l’Environnement (CIDE) et d’arrimer son fonctionnement aux normes et standards en matière de bibliothéconomie et de documentation, le Ministre de l’environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, à travers le Fonds Commun du Programme Sectoriel Forêt-Environnement (FC/PSFE), lance un appel d’offres national restreint pour le recrutement d’un cabinet d’études en vue de la réalisation de l’audit documentaire de la bibliothèque du CIDE et de la rédaction de son plan de développement.

Les prestations à réaliser consistent à :

• Faire un audit documentaire de la bibliothèque du CIDE et des ressources documentaires produites par le secrétariat technique REDD+;
• Elaborer un plan de développement à court et moyen termes budgétisé de la bibliothèque du CIDE en vue de l’arrimer aux normes et standards en matière de bibliothéconomie ;
• Développer un plan de communication et de promotion budgétisé de la bibliothèque du CIDE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables des opérations à réaliser par le consultant est de vingt-huit millions sept cent mille (28 700 000) francs CFA hors TVA, soit trente-quatre millions deux cent vingt-quatre mille sept cent cinquante (34 224 750) francs CFA toutes taxes comprises.

La participation au présent appel d’offres estrestreinte aux entreprises suivantes ayant fait l’objet d’une pré-qualification :

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Fonds Commun du Programme Sectoriel Forêt-Environnement.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication de l’avis d’appel d’offres dans le Journal des marchés, COLEPS et éventuellement dans Cameroon Tribune.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministérieln°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille           (60 000) de francs CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministérieln°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, au plus tard le 24 octobre 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°00135/AONR/MINEPDED/CSPM/2019 du 23 SEPTEMBRE 2019
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA REALISATION DE L’AUDIT DOCUMENTAIRE DE LA BIBLIOTHEQUE DU CIDE ET DE LA REDACTION DE SON PLAN DE DEVELOPPEMENT
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de six cent quatre-vingt-quatre mille quatre cent quatre-vingt-quinze (684 495) de francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24 octobre 2019 à 15 heures précises par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun/PSFE qui siège à la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celles des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique.

*. Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la Commission de passation des marchés ;
• Fausse déclaration ou présence de pièce falsifiée dans les offres du Soumissionnaire ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le Soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
• Présence d’une information financière dans les propositions technique et administrative;
• Note technique (critères essentiels) inférieure à 70/100.
*. Critères essentiels
1. Compréhension de la mission, ………………………….……………….…30 points
a. Observations ou suggestions éventuelles sur les termes de référence et les données, services et installations devant être fournis par le Maître d’ouvrage…….10 points
b. Description de la méthodologie ….….………….…………………..10 points
c. Plan de travail ………………… ………………………….…..……...5 points
d. Adéquation du plan de travail, chronogramme de réalisation et organisation des experts dans leurs interventions………………. 5 points
2. Expérience des consultants (personne morale)………………………..….20 points
Qualifications et expériences du personnel clé pour la mission…………………50 points
Le score technique minimum requis est de 70/100 points.

Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable, sis à l’Immeuble ministérieln°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, Tél.242 01 54 18