Dans le cadre de l’amélioration de la qualité de la productivité de ses différents secteurs agricoles, le Directeur  de l’EPAB lance une Demande de Cotation pour l’acquisition du petit matériel et équipement agricoles.

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Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 (quinze millions) Francs CFA TTC.

Les fournitures objet du présent Avis de Consultation font l’objet d’un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture.

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de l’EPAB exercice 2018.

La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB dès publication du présent Avis.

Dès publication du présent Avis, la Demande de Cotation peut être obtenue au siège de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela Service des Marchés et des Engagements, BP : 99 Mbankomo, téléphone : 243 646 503 / 670 792 699   contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP N°335988 à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB, au plus tard le 03/04/2018 à 14 heures précises, heure locale sous pli fermé. Au delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée ; aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR DEMANDE DE COTATION N°002/DC/EPAB/D/DAF/SMAE/CIPM/2018 DU 12/03/2018 RELATIF A L’ACQUISITION DU PETIT MATERIEL ET EQUIPEMENT AGRICOLESA L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA. »

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai de livraison prévu pour la présente Demande de Cotation  est fixé à deux (02) mois après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire valable pendant  trente jours (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de ce cautionnement est fixé à 300  000 (trois cent mille) Francs CFA établi par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère des Finances   (cf. liste des Etablissements bancaires agrées en annexe)

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du règlement de consultation. Elles devront obligatoirement dater de de moins de trois (03) mois ; toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de la Demande de Cotation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 05/04/2018  à 15 heures .Elle se fera dans la salle de conférence de l’EPAB par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a. Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
4. Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
5. Note technique < 70%  des critères ;
6. Absence d’un Service Après-Vente.

b. Critères essentiels

La Commission Interne de Passation des Marchés de l’EPAB  proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution de la Demande de Cotation au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de la Demande de Cotation et qu’elle est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et des Engagements  BP : 99 Mbankomo, Tél : +237 243 646 503 / +237  670 792 699