La présent Appel d’offres  a pour objet, la réalisation des travaux de réhabilitation de la station SCANWATER d’Endama II, dans la Commune d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre, définis comme suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

• Le nettoyage du site abritant l’ouvrage;
• L’aménagement de la tête de forage
• La Désinfectation du forage,
• Les aménagements du château ;
• F/P des conduites ;
• F/mise en place de sable pour lit de pose et enrobage
• F/P d’un système complémentaire de traitement des eaux,
• F/P d’un compteur de distribution des eaux,
• F/P d’un coffret de commande,
• Analyse physico—chimique et bactériologique de l’eau,
• La réhabilitation du circuit d’alimentation en énergie électrique,
• La fourniture d’un groupe électrogène,
• F/P d’une pompe électrique,
• Désinfectation de l’ouvrage au chlore.

  Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

  • Le nettoyage du site abritant l’ouvrage;
  • L’aménagement de la tête de forage
  • La Désinfectation du forage,
  • Les aménagements du château ;
  • F/P des conduites ;
  • F/mise en place de sable pour lit de pose et enrobage
  • F/P d’un système complémentaire de traitement des eaux,
  • F/P d’un compteur de distribution des eaux,
  • F/P d’un coffret de commande,
  • Analyse physico—chimique et bactériologique de l’eau,
  • La réhabilitation du circuit d’alimentation en énergie électrique,
  • La fourniture d’un groupe électrogène,
  • F/P d’une pompe électrique,
  • Désinfectation de l’ouvrage au chlore.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUATORZE MILLIONS (14 500 000) Francs CFA.

Ces travaux sont constitués un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, exerçant dans le domaine de l’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir l’entreprise pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2019, sur les lignes d’imputation budgétaire ci-après : 53 32 423 03 641126  2246  821

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avisLe dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt mille(20.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo. La quittance devrait avoir le numéro de l’avis d’appel d’offres, lors du retrait du dossier ; les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse Complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Email.

PRESENTATION DES OFFRES :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du RPAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service des Marchés de la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard le 13/10/ 2019 à 12 Heures précises (NB : jours calendaires)et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°006/AONO/JO3.06/SG/CIPM-EMO/2019 DU 25/09/2019, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX  DE REHABILITATION DE LA STATION SCANWATER D’ENDAMA II DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à soixante (60) jours calendaires à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste est annexée au présent DAO d’un montant de francs CFA de Deux cent quatre-vingt-dix mille (290.000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de l’Appel d’Offres d’un montant de de Deux cent quatre-vingt mille (280.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Le cautionnement de soumission peut être remplacé par la garantie d’une caution délivrée conformément aux dispositions de l’article 141 alinéas 1 et 2 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Egalement, les chèques certifiés et les chèques banques et les hypothèques légales sont admis à la place de la caution de soumission.
          Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par les services émetteurs, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
          La date de validité de toutes les pièces doit être impérativement postérieure à celle du lancement de l’Appel d’Offres.
          Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un(01) temps. L’ouverture des offres administrative et financière aura lieu le 13/10/ 2019 à 13heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Elig-Mfomo.       
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une et unique personne de leur choix dûment mandatée

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
Pièces Administratives

• Non production ou non remplacement dans un délai de 48 heures par les soumissionnaires d’une pièce absente ou non conforme du dossier administratif;
• L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration (la CIPM et le Maitre d’Ouvrage se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux) ;
• Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

Offre technique
a)      Fausse déclaration, document falsifié ;
b)      Offre technique incomplète
c)      Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.

Offre financière
a)      Offre financière incomplète ;
b)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDPU) ;

CRITERES ESSENTIELS
Mode d’évaluation :
L’évaluation se fera selon le mode binaire (OUI/NON)
Critère d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de :

• Présentation de l’offre ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise;
• Le matériel de chantier à mobiliser;
• Références
• Capacité financières (5 000 000 FCFA)

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions de l’Appel  d’Offres et évaluées la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés  de la Mairie d’Elig-Mfomo.