Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’éclairage public de certaines artères de la ville de Yokadouma par l’installation de 115 lampadaires solaires all in one

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres ont pour objectif la fourniture de 115 lampadaires solaires ALL IN ONE et comprennent tous les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif notamment :

• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 115 candélabres disposant de la technologie ALL IN ONE en acier galvanisé de 6–8m de hauteur (cylindre conique) pour les chaussées de plus de 7m de largeur  et 5 à 6 m de hauteur pour les chaussées de moins de 7 m de largeur devant porter les éléments suivant :

Le panneau  solaire monocristallin ou polycristallin  de 90w/17,7v  ou60w/12v;

La batterie cylindrique 26650  de type LiFePo4 de capacité 53Ah/12,8v ou33Ah/12,8v y compris coffret étanche ;

Le détecteur infrarouge (option micro-onde) et /ou programmation horaire ;

Le luminaire LED (60W / 40W) de dimensions en mm: 1270x420x148 /1114x350x90 ;

Le régulateur chargeur solaire et driver de LED

• La formation d’agents communaux chargés de la maintenance des équipements ;

Cent quatre-vingt-quatre millions (184 000 000) Francs CFA:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, justifiant de bonnes aptitudes en matière de travaux d’éclairage public par énergie solaire.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources FEICOM/COMMUNE DE YOKADOUMA de l’exercice 2019 de la République du Cameroun. Le coût   prévisionnel de   la   présente   prestation   est   de  Cent quatre-vingt-quatre millions (184 000 000) Francs CFA

MAIRE DE YOKADOUMA

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré au service technique de la Commune de Yokadouma dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le versement de la somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) FCFA payable à la Recette municipale de la commune de  Yokadouma de:

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé au service technique de la Commune de Yokadouma, au plus tard le 04 OCT 2019 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :

Le délai maximum d’exécution est de six (06) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement et aux contraintes particulières du site relatif aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire  devra  joindre  à  ses  pièces  administratives,  une  caution     de soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions six cent quatre-vingt  mille  (3 680  000)  FCFA  valable  pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire  devra  joindre  à  ses  pièces  administratives,  une  caution     de soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions six cent quatre-vingt  mille  (3 680  000)  FCFA  valable  pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date originale de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet, les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux   stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent  avis  et  du  Dossier d'Appel  d'Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d'Appel  d'Offres, entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des offres se fera à la salle des actes de la Mairie de Yokadouma, le 04 OCT 2019 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Yokadouma, en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le  Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives et à la qualification des candidats. Ces critères sont les suivants :

Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48h ;

Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels.

Non-conformité aux spécifications majeures suivantes :

• Conformité européenne (CE) et Autorisation du fabricant pour l’ensemble ou  les  différents  éléments  de  la  tête  du  lampadaire :  batterie,  panneau photovoltaïque, régulateur de charge et luminaire ;
• Certificat de garantie d’au moins trois (03) ans du système complet ;
• Batterie au Lithium (LiFePo) de caractéristiques conformes au CCTP ;
• Détection automatique jour/nuit ;
• Flux lumineux variable par plages horaires ;
• Détection de présence ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• Offre financière incomplète.

B. Critères essentiels :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été  reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du service technique et de l’aménagement urbain, aux numéros de téléphones : 670 35 76 75/699 98 80 27 /679 14 35 71