Dans le but d’accompagner les producteurs des racines et tubercules dans la préparation et l’entretien de leurs parcelles à travers l’octroi des équipements adéquats, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Projet d’Appui Développement des Racines et Tubercules (PADRT) un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture du petit matériel agricole dans les unités.
Les prestations de la présente Lettre Commande, dont la fourniture de quatre (04) atomiseurs, vingt-cinq (25) pulvérisateurs, kit de petits outillages (10 machettes, 10 houes, 10 pioches, 10 daba houes, 10 limes, 10 masques, 10 gangs et 10 casques) et cinq (05) motopompes.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de treize millions sept cent mille (13 700 000) Francs CFA TTC.
Les fournitures ne sont pas loties.
La participation est ouverte aux fournisseurs de droit Camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations, objet de la présente consultation seront financées par le budget du PADRT; exercice 2018, Imputation : 52 30 392 01 330001 2279.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la DRFP /Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet, Tel : 222 22 16 24, Fax 222 22 50 91.
Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-quatre mille (24 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 27 mars 2018 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°004/DC/MINADER/CMPM/2018 DU 07 MARS 2018 RELATIVE A L’ACQUISITION DU PETIT MATERIEL AGRICOLE DANS LES UNITES DE PRODUCTION AU MINADER».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition du petit matériel agricole est d’un (01) mois après notification de la Lettre de Commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de deux cent soixante-quatorze mille (274 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances dans le dossier de consultation pour une demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 27 mars 2018 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA/MINADER, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un Etablissement bancaire ou une compagnie d’Assurance de premier ordre, agréée par le Ministère chargé des Finances.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des spécifications des appareils ;
• Dépassement du délai de livraison ;
• Absence de l’arrêté de certification de l’atomiseur et pulvérisateur de classe « A » proposé ;
• Absence de la lettre de la société détentrice de la certification autorisant le soumissionnaire à postuler;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Absence de l’Agrément du MINADER en cours de validité ;
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de 03 mois.
L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel. (237) 222 22 16 24.