L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un cabinet comptable pour le commissariat aux comptes des exercices 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°005/ASMI/FODECC/2019 du 31 juillet 2019 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°  1859  du01er août 2019.

Elles comprennent :

• Tranche Ferme :                        Commissariat aux comptes des exercices  2019 et 2020 ;
• Première Tranche conditionnelle :        Commissariat aux comptes des exercices  2021 et 2022.
• Deuxième Tranche conditionnelle :       Commissariat aux comptes des exercices  2023 et 2024.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA soixante millions (60 000 000).
Tranche ferme Exercices 2019 et 2020 : 20 000 000 (vingt millions) de Francs CFA ;
Première Tranche conditionnelle Exercices 2021 et 2022 : 20 000 000 (vingt millions) de Francs CFA ;
Deuxième Tranche conditionnelle Exercices 2023 et 2024 : 20 000 000 (vingt millions) de Francs CFA ;

Les prestations sont en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Le Maître d’Ouvrage adressera les lettres d’invitation à soumissionner aux Cabinets pré qualifiés. Les groupements entre les Cabinets pré qualifiés ne sont pas autorisés.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC des exercices 2019 et suivants imputation : 114 00 32 612052.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 70 000 (soixante dix mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le …23 octobre 2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°-003/AONR/FODECC/CSPM /2019 DU 26 septembre 2019 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR LE COMMISSARIAT AUX COMPTES DES EXERCICES 2019,2020, 2021, 2022, 2023 et 2024 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de soixante quinze (75) jours pour chaque exercice, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service  de commencer la prestation. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de Francs CFA un million deux cent mille  (1 200 000 ) devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des  Offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l’Offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 octobre 2019 à 14 heures par la Commission Speciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100 et satisfait à tous les critères éliminatoires.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
a)         Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
b)         ;Absence de la caution de soumission ;
c)         Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)         Profil du Superviseur Général non conforme ;
e)         La non inscription du Cabinet ou du Superviseur général à l’ONECCA pour l’exercice en cours ;
f)           Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
g)         Présence des informations financières dans les Pièces administratives ou l’Offre technique.

Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera  selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée.
 
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20
La note globale est : 0,80 x St +  0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24.
 
Dénonciation et Corruption 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.