Dans la perspective de remettre en état certains équipements et procéder à l’acquisition de certains mobiliers, le Recteur de l’Université de Douala, lance un appel d’offres National Ouvert.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
- la réhabilitation des placards et des battants d’armoires de rangement et serrureries ;
- La fourniture de tables et chaises dans les bureaux et Salles de cours de l’ESSEC.
Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de 49 999 736 (Quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun justifiant d’une expérience établie en matière de réhabilitations et fournitures d’équipements et de mobiliers.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de la Construction sis à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIPD) de l’Université de Douala, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Bureau de la Construction sis à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIPD) de l’Université de Douala, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP N°335 98800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Bureau de la Construction sis à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIPD) de l’Université de Douala au plus tard le 22 OCTOBRE 2019 à 13 heures locale et devra porter la mention :
« Dossier d’Appel d’Offres n°0000217/AONO/UDO/CIPM/19 du 27 septembre 2019, pour la réhabilitation et la fourniture des mobiliers et des équipements à l’Ecole Supérieure des Sciences Economiques et Commerciales de l’Université de Douala »
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, le montant de ladite caution est de 1 000 000 francs (Un million) Francs CFA
Elle doit être valable pendant trente (30) jours après la date de validité des offres.
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucune possibilité de recours.
Les autres pièces administratives et financières requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 000 000 (Un million)francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 22 octobre 2019 à 14heures locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entraîner l’élimination
- Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Spécifications techniques non conformes au DAO ;
- Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Absence de la capacité financière exigée.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification technique des soumissionnaires portent sur les points suivants :
- Références du Soumissionnaire dans les prestations de réhabilitations et de fourniture de mobiliers et équipements de 10 000 000 (Dix millions) au moins, au cours des trois (03) dernières années;
- Capacité financière d’au moins 25% du montant prévisionnel du Marché ;
- Le délai d’exécution (≤ 03 mois) ;
- Conformité de l’offre avec l’ensemble des spécifications techniques (les soumissionnaires devront joindre à leur offre technique les photos des modèles des équipements et mobiliers qu’ils envisagent livrer et leurs spécifications).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre, ayant satisfait à l’ensemble des critères essentiels, est évaluée la moins disante, sous réserve que son offre ne contienne pas des prix anormalement bas par rapport au référentiel du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Bureau de la Construction sis à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance à la DIPD.
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.