Le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART) lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service du système d’information géographique (SIG)à l’ART.
Les prestations objet du présent marché comprennent la fourniture, l’installation et la mise en service du système d’information géographique (SIG)à l’ART.
Les spécifications techniques de ces équipements sont détaillées dans la Pièce N°5 (Descriptif des prestations) du présent DAO.
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (soixante millions francs CFA).
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société ou entreprise spécialisée dans la fourniture, l’installation et la mise en service du Système d’Information Géographique (SIG).
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’ART de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 310 «Matériels informatiques, réseaux et logiciels ».
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au 2ième étage de l’immeuble de la Direction Générale de l’ART situé au 10ieme bastos, BP : 6132 Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au 1er étage de l’immeuble de la Direction Générale de l’ART situé à Bastos, immeuble CRISTAL, face ambassade du Nigéria, BP : 6132 Yaoundé, tél : 222 23 03 80/222 23 23 30 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 F CFA (soixante mille francs CFA), au titre des frais de dossier, au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les Agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés de l’ART sise au 1er étage de l’immeuble de la Direction Générale de l’ART situé à Bastos, immeuble CRISTAL, face ambassade du Nigéria, BP : 6132 Yaoundé, tél : 222 23 03 80/222 23 23 30, au plus tard le 24 Octobre 2019à 12 heureset devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°00000244/AONO/ART/CIPM/2019 du 09 Septembre 2019 pour la fourniture, l’installation et la mise en service du système d’information géographique (SIG)à l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART) »
Procédure d’urgence
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant 1 200 000 (un million deux cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission a une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 Octobre 2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ART dans la salle de conférence de l’immeuble de la Direction Générale de l’ART, sis à Bastos, immeuble CRISTAL, face ambassade du Nigéria.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme lors de l’ouverture des plis, après le délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer les pièces en question ;
b. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
c. Non-respect des spécifications techniques majeures indiquées par des astérix dans la grille de notation ;
d. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
e. Note technique inférieure à 75% de OUI pour les critères essentiels ;
f. Absence d’une autorisation de fabricant des ordinateurs portables, des micro-ordinateurs, de la station de travail, du serveur, du scanner et de la table traçante au cas où le soumissionnaire n’est pas le fabricant ou l’agrément du distributeur agréé par le fabricant ;
g. Absence d’une autorisation de l’éditeur des logiciels;
h. Absence de caution de soumission.
Critères essentiels
1- Présentation de l’offre;
2- Références pour les prestations similaires;
3- Capacité technique pour l’installation, la configuration et la mise en service du SIG ;
4- Modalités, organisation, installation et mise en service des équipements ;
5- Garantie des équipements ;
6- Service après-vente ;
7- Capacité financière du prestataire < 50 millions ;
8- Documentation
La documentation fournie avec ces différents matériels doit être rédigée en langue française et/ou anglaise. Il s'engagera à fournir une documentation en format papier et en version électronique.
Pour chaque équipement, la documentation comporte au moins :
- une fiche technique ;
- un manuel de l’utilisateur ;
- un manuel de maintenance.
9- Formation ;
10- Conformité de 75% aux spécifications techniques suivant la grille de notation;
11- Déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années.
La grille de notation est détaillée en page 98.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre évaluée la moins disante et qui qui aura obtenu la note technique minimale de 75% de OUI pour les critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au 1er étage de l’immeuble de la Direction Générale de l’ART, sis à Bastos, immeuble CRISTAL, BP : 6132 Yaoundé, Tel : 222 23 03 80/ 222 23 23 30, Fax : 222 23 37 48.
Dénonciation
Pour toute information, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 2057 25/ 699 37 07 48.