Le Directeur Général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la couverture du personnel de l’AER en assurance maladie et des véhicules en risque automobile.
Les prestations à exécuter sont réparties en deux (02) lots distincts :
- Lot 1 : Couverture du personnel AER en assurance maladie.
- Lot 2 : Couverture des véhicules AER en risque automobile.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.
Le coût prévisionnel de l’opération est de trente cinq millions de francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux compagnies d’assurances implantées au Cameroun, agréées par le MINFI et admises à assurer la prestation d’assurance maladie et automobile, conformément aux exigences du code CIMA.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de fonctionnement de l’AER, exercice 2017.
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’AER, dès publication du présent Avis au Journal Des Marchés Publics et par voie d’affichage au siège de l’AER.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de l’AER dès publication du présent Avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50.000 francs (cinquante mille francs) CFA auprès de la BICEC Agence Centrale de Yaoundé Compte N° 335 988, au profit du Compte Spécial CAS - ARMP.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés, au Service des Marchés de l’AER, sis au quartier Nylon Bastos, à Yaoundé, au plus tard le 29/11/2016 à 14 heures précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/AER/DG/CIPM/2016 du 26/10/2016, pour la couverture du personnel de l’AER en assurance maladie et des véhicules en risque automobile, Pour la période du 01ier janvier au 31 décembre 2017
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.
Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2017
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le MINFI d’un montant de quatre cent mille (400 000) CFA pour le lot 1 et trois cent mille (300 000) francs CFA pour le lot 2, valable pendant soixante (60) jours au – delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront impérativement être produites en originaux, ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du RPAO. Chaque soumissionnaire présentera un dossier administratif unique, une offre technique et une offre financière pour chacun des lots.
Les pièces administratives devront obligatoirement être datées d’au plus trois mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29/11/2016, dans la salle de conférences de l’AER à partir de 15 heures, par la CIPM-AER, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
L’ouverture des offres financières se fera après l’analyse des offres technique par la même Commission à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
L’évaluation sera faite sur la base des critères prédéfinis auxquels seront attribués les points de manière à atteindre la note globale de 100 points. Ces critères ont été groupés par rubriques ainsi qu’il suit :
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
- Absence d’agrément,
- Dossier administratif incomplet ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
- Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
- non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (en cas de RC automobile)
-
- Critères d'évaluation technique - Assurance maladie
Critères
Notation (points)
Présentation générale de l'offre
03
Références du soumissionnaire dans les risques similaires dans les cinq dernières années (joindre première et dernière page du marché)
05
Références spécifique du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années
10
Description détaillée des garanties offertes
10
Modalités de mise en jeu de la garantie
12
Couverture des engagements réglementés
20
Couverture de la marge de solvabilité
15
Cadence de règlement des sinistres dans la branche similaire au cours des cinq dernières années
20
Traités de réassurance dans la branche similaire en cours de validité
05
Total
100
- Critères d'évaluation technique - Assurance automobile
Critères
Notation
(points)1
Présentation générale de l'offre
03
2
Références du soumissionnaire dans les risques similaires dans les cinq dernières années (ioindre première et dernière page du marché)
05
3
Références spécifique du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années
10
4
Description détaillée des garanties offeies
10
5
Modalités de mise en jeu de la garantie
12
6
Couverture des engagements réglementés
20
7
Couverture de la marge de solvabilité
15
8
Cadence de règlement des sinistres dans la branche similaire au cours des cinq dernières années
20
9
Traités de réassurance dans la branche similaire en cours de validité
05
TOTAL
100
Méthode de sélection de l’Assureur
L’Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.
Nombre maximum de lots : 01
Une Compagnie d’Assurances peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot. Au cas où un soumissionnaire serait le mieux disant pour plus d’un lot, l’Autorité contractante lui attribuera le lot de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires liés à cet Appel d’Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence d’Electrification Rurale BP 30704 Yaoundé, à la Sous-Direction Administrative, Service des Marchés, sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, Tél : 222 21 23 84/85, Fax :222 21 23 81.