Dans la perspective de l’amélioration du processus de planification stratégique, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet en vue de l’actualisation du Glossaire de la Chaine Planification-Programmation-Budgétisation-Suivi/évaluation (PPBS).

Les prestations des consultants consistent à améliorer qualitativement et quantitativement les informations mises à disposition dans le glossaire actuel et en favoriser l’exploitation dans le cadre du fonctionnement de la chaine PPBS, en vue d’une amélioration globale du processus budgétaire de l’Etat.
De façon spécifique, il s’agira :
•    d’identifier l’ensemble des notions essentielles utilisées dans la chaîne PPBS au Cameroun ;
•    de les définir, les illustrer et les référencer de façon adéquate.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 FCFA (vingt millions francs CFA) pour deux (02) mois.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°02/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 8 février 2019 pour les travaux de Planification, Prospectives Economiques, Évaluation des projets. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du MINEPAT Exercice 2019 ; IMPUTATION : 52 22 304 330031 2029

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 03 octobre 2019 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0064/AONR/MINEPAT/CIPM/2019 DU 02 SEPTEMBRE 2019 POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’ACTUALISATION DU GLOSSAIRE DE LA CHAINE PLANIFICATION-PROGRAMMATION-BUDGETISATION-SUIVI/EVALUATION (PPBS), EN PROCEDURE D’URGENCE
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 octobre 2019 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

Critères éliminatoires
-Absence d’une Pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
-Fausses déclarations, falsification des pièces ;
-Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
-Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
-Note technique inférieure à 70/100 points.
 Critères essentiels
-Présentation de l’offre                                                                                             05 points
-Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures)                     10 points
-Compréhension de la mission                                                                                 30 points
-Moyens humains                                                                                          45 points
-Moyens logistiques                                                                                      10 points

La Lettre-commande sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.