Dans la perspective de l’amélioration du processus de planification stratégique, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet en vue de l’actualisation du guide de planification stratégique, afin de mieux encadrer ledit processus et de définir les canons méthodologique dans ce domaine.

• Les prestations des consultants consistent à accompagner le Gouvernement du Cameroun, en particulier le MINEPAT, dans l’actualisation du Guide Méthodologique de Planification Stratégique de 2011 et l’élaboration d’un document de management stratégique.
• Plus spécifiquement, il s’agira :
• de proposer un cadre global de planification au Cameroun ;
• d’harmoniser les concepts de la planification avec ceux des autres maillons de la chaine PPBS 
• de fixer les principes directeurs de l’élaboration d’une stratégie (flexibilité, sélectivité, participation des parties prenantes, réalisme des actions arrêtées) ;
• de fixer les principes directeurs de la formulation des programmes ;
• de définir le cadrage général des instruments de planification suivant l’horizon temporel et leur importance ;
• de décrire et de documenter les différentes étapes du processus de planification au Cameroun ;
• de proposer un processus de validation des documents de planification robuste et précis ;
• de fixer les canons méthodologiques, orientés vers la performance et les résultats, pour tout document de stratégie ;
• de proposer un calendrier d’élaboration des différents documents de  planification.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 90 000 000 FCFA (Quatre Vingt Dix Millions) francs CFA.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de L’Avis Général à Manifestation d'Intérêt N°02/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP DU 8 février 2019 pour les travaux de Planification, Prospectives Economiques, Évaluation des projets. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du MINEPAT Exercice 2019 ; IMPUTATION : 52 22 304 330031 2029

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de cent mille (100 000) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée à la porte 217, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 01 octobre 2019 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°065/AONR/MINEPAT/CIPM/2019 DU 2 SEPTEMBRE 2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’ACTUALISATION DU GUIDE METHODOLOGIQUE DE PLANIFICATION STRATEGIQUE ET L’ELABORATION D’UN DOCUMENT DE MANAGEMENT STRATEGIQUE, EN PROCEDURE D’URGENCE    
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un Etablissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un  montant de : 1 800 000 (un million huit cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. A la place de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du DAO, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 01 octobre 2019 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

Critères éliminatoires

• Absence d’une Pièce administrative ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Fausses déclarations, falsification des pièces ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
• Omission dans le bordereau ou dans le DQE d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100 points.
• Critères essentiels

• Présentation de l’offre                                                                                             05 points
• Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures)                     10 points
• Compréhension de la mission                                                                                 30 points
• Moyens humains                                                                                          45 points
• Moyens logistiques                                                                                      10 points

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 217, Tél : 222 22 41 28.