Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour la sélection d’un BET ou cabinet chargé du suivi et du contrôle des travaux d’aménagement de VRD de l’Ecole Normale Supérieure de l’Université de Maroua à Kongola.
Les prestations du présent marché comprennent : la maitrise d’œuvre des travaux d’aménagement de VRD de l’Ecole Normale Supérieure de l’Université de Maroua à Kongola.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-cinq millions (35 000 000) de francs CFA TTC.
LOT UNIQUE
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant dans la short-list de l’Université de Maroua relative à l’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt N°19/002/AMI/MINESUP/UMa/DIPD/2019 du 19 Août 2019 pour la maîtrise des travaux d’aménagement de VRD au campus de l’Université de Maroua à Kongola.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Ministère de l’Enseignement Supérieur, exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n°51 18 241 7313402813.
Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ». Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, au plus tard le 18 octobre 2019 à 15 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°19-002/AONR/MINESUP/UMa/CIPM/2019 DU 26 SEPTEMBRE 2019 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE VRD DE L’ECOLE NORMALE SUPERIEURE DE L’UNIVERSITE DE MAROUA A KONGOLA
FINANCEMENT : BIP MINESUP, EXERCICE 2019
IMPUTATION : 51 18 241 731340 2813
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé(e) par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 700 000 (sept cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé(e) par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé(e) par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise, soit 75 points sur 100.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 octobre 2019 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Tél. 699-861-277/ 693-500-805.
Seuls les soumissionnaires, ayant une parfaite maîtrise du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission,
- Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées,
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de Capacité financière
- Absence de références des prestations similaires dont la somme cumulée minimale est de soixante-quinze millions (75 000 000) de francs CFA ;
- Absence de déclaration sur l’honneur, attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par l’ARMP.
- Note technique inférieure à 75% ;
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante : NFi = MMD x 100/MS
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante,
MS = montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= [(NT x 70) + (NFi x 30)]/100
Avec NF = note finale, NT= note technique
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C’est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Tél. 699-861-277 / 693-500-805.