Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°022/AONO/FEICOM/CIPM/2019 du 03 octobre 2019 pour l’accompagnement du FEICOM à la mise en place de son système de management intégré ISO 9001 V 2015 et 14001 V 2015.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
- Mission 1 : Revue du diagnostic ISO 14001V2015 (Gap Analysis déjà réalisé) et conception du Plan d’actions de mise en conformité du Système de Management ;
- Mission 2 : Appui à la mise en œuvre et Suivi/Evaluation au Plan d’actions du Système Intégré (SME+SMQ) à la Direction Générale, les dix(10) Agences régionales et Antenne de Kribi ;
- Mission 3 : Préparation de l’audit de certification au Système de Management Intégré ISO 9001V2015 et ISO 14001V2015.
Le coût prévisionnel de ces prestations est de soixante cinq millions (65 000 000) de francs CFA TTC
La participation au présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux Cabinets ou Groupement des Cabinets en matière pilotage et accompagnement à la mise en place du Système de Management Intégré ISO 9001V2015 et ISO 14001V2015, ci-après :
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N° |
Noms des candidats pré-qualifiés |
Adresses |
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1. |
ALM CONSULTANTS |
BP : 2584 Douala Tel : 237 233 43 98 33 Email : alm@almconsultants.com |
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2. |
GROUPEMENT QUALITEC Sarl et PERFORMANCE QUALITE |
BP : 2766 Douala Tel : 6 99 592 671 Email : qualitec_fec@yahoo.fr |
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres National Restreint, sont financées par le budget du FEICOM, Exercice 2019 et suivants, Imputation : « Activités 4.1.1.16- ligne-61-20-50 Honoraires versés»
Le dossier d’Appel d’offres Restreint peut-être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP. 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4565 Mimboman YDE 4èmeTéléphone 222 22 27 28, Fax 222 23 17 59, Porte 11, Poste : 217.
Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu à la Direction Générale du FEICOM, Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP. 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4565 Mimboman YAOUNDE 4èmeTéléphone 222 22 27 28, Fax 222 23 17 59, Porte 11, Poste : 217 Service des Marchés, sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, paiement effectué dans le compte « CAS-ARMP » à la BICEC YAOUNDE au titre des frais d’achat de dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marqués comme tels, seront placés sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées à la Direction Générale du FEICOM situé à MIMBOMAN Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP. 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4565 Mimboman YDE 4èmeTéléphone 222 22 27 28, Fax 222 23 17 59, Porte 11, Poste : 217, au plus tard le 25 OCTOBRE 2019 à 14 heure locale et devront porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 022/AONR/FEICOM/CIPM/2019 DU 03 OCTOBRE 2019 POUR L’ACCOMPAGNEMENT DU FEICOM A LA MISE EN PLACE DE SON SYSTEME DE MANAGEMENT INTEGRE ISO 9001V2015 ET 14001V2015
FINANCEMENT : BUDGET FEICOM, EXERCICES 2019 ET SUIVANTS
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois (délais de validation des rapports sont inclus).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant d’un million trois cent mille (1 300 000) de francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres Restreint.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres Restreint sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances.
NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautionnements de soumission.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases dans la salle de réunion de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine le, 25 OCTOBRE 2019 à 15 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques.
Critères éliminatoires
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence de caution de soumission ;
- Absence du dossier administratif incomplet après 48 heures ;
- Absence des TDR paraphés ;
- Présence d’informations de l’offre financière dans l’offre administrative ou technique ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
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N° |
Critères |
Points |
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Présentation générale de l’offre |
05 |
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Note de compréhension de la mission (il s’agit de la compréhension que le consultant a des prestations décrites dans les Termes de Référence (TDR),des observations et suggestions |
10 |
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Plan et méthodologie de travail |
10 |
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Références pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages), Attestation de Référence, Attestation de bonne fin |
35 |
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Ancienneté et expérience du cabinet |
05 |
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Qualification et expérience du personnel clé du Cabinet affecté à la réalisation des prestations envisagées |
30 |
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Capacité financière |
5 |
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Total des points |
100 |
Méthode de sélection du consultant
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x P.
Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3.
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 70 points sur 100.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) ou à la Division de la Planification, du Contrôle de Gestion et de la Qualité (Cellule de Management de la Qualité), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP. 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4565 Mimboman YDE 4èmeTéléphone 222 22 27 28, Fax 222 23 17 59, Porte 11, Poste : 217 et
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert 1517