Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme National Multisectoriel de Lutte contre la Mortalité Maternelle, Néonatale et Infanto-Juvénile (PLMI), le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la communication en faveur de la lutte contre la mortalité maternelle et infanto-juvénile dans les régions du septentrion.
Les prestations, objet du présent appel d’offres comprennent notamment: la production des spots et messages clés sur la santé mère-enfant à diffuser par les médias, la contractualisation des médias en vue de la communication et la diffusion des messages et le renforcement des capacités des hommes et femmes de médias en sante mère-enfant dans les régions du septentrion.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de:
N° de lot |
Montant TTC en chiffre F CFA |
Montant en lettres |
1 |
50 000 000 |
Cinquante millions |
2 |
16 000 000 |
Seize millions |
3 |
20 000 000 |
Vingt millions |
Les prestations sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis:
N° de lot |
Désignation |
1 |
Contractualisation des medias en vue de la communication et la diffusion des messages dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
2 |
Production des spots et messages clés sur la santé mère - enfant à diffuser par les medias dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
3 |
Renforcement des capacités des hommes et femmes de medias en sante mère-enfant dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux consultants nationaux/bureau d’études/
cabinets conseils de droit camerounais disposant d’une capacité technique, opérationnelle et financière dans le domaine de la communication pour le développement.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par l’Appui Budgétaire C2D-3de l’exercice 2019 sur les lignes d’imputation budgétaire:
N° de lot |
Désignation |
Imputations |
1 |
Contractualisation des medias en vue de la communication et la diffusion des messages dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
53 40 528 03 350038 6183 |
2 |
Production des spots et messages clés sur la santé mère-enfant à diffuser par les medias dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
53 40 528 03 350038 6185 |
3 |
Renforcement des capacités des hommes et femmes de medias en sante mère-enfant dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
53 40 528 03 350038 6187 |
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis, contre versement de la somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) FCFA, payable au Trésor Publicreprésentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise, au plus tard le 31/10/2019 à 13 heures précises, et devra porter la mention:
‘‘AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 043/D13-248/AONO/MINSANTE/CIPM/19 DU 30/09/2019
POUR LA COMMUNICATION EN FAVEUR DE LA LUTTE CONTRE LA MORTALITE MATERNELLE NEO-NATALE ET INFANTO-JUVENILE DANS LES REGIONS DU SEPTENTRION
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT”
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 60 jours pour chaque lot dès notification de l’ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres. Le montant des cautions de soumission pour chaque lot sont les suivants:
N° de lot |
Montant en chiffre F CFA |
Montant en lettre |
1 |
1 000 000 |
un million |
2 |
320 000 |
Trois cent vingt mille |
3 |
400 000 |
Quatre cent mille |
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
a - L’ouverture des offres Administratives et Techniques. Elle sera effectuée le 31/10/ 2019 à partir à 14 heures heure locale précises, par Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’autorité Contractante dans la salle de réunion de ladite commission, sise au premier étage de l’immeuble Ex – PSFN, à côté de l’immeuble de la sante situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise.
Seul un représentant par soumissionnaire dûment mandatés peut assister à chaque séance d’ouverture des offres.
b - A l’issue de l’analyse des offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenue une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante - dix points sur cent points (70pts/100pts).
Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit:
*. Critères éliminatoire :
Pour chaque lot, les critères éliminatoires sont les suivants:
a. Absence de la caution de soumission;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
c. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures;
d. Note technique inférieur à 70 points sur 100;
e. Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques;
f. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années.
*. Critères essentiels :
Les critères essentiels sont les suivants:
Lot 1 : Contractualisation des medias en vue de la communication et la diffusion des messages dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA. |
||
N° |
Désignation |
Notation |
A |
Références |
10 points |
B |
Compréhension des TDR, plan de travail et méthodologie |
20 points |
C |
Compétences et capacités du personnel clé |
50 points |
D |
Moyens logistiques et techniques |
15 points |
E |
Présentation |
05 points |
|
Total |
100 points |
Lot 2 : Production des spots et messages clés sur la santé mère-enfant à diffuser par les medias dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
||
N° |
Désignation |
Notation |
A |
Références |
10 points |
B |
Compréhension des TDR, plan de travail et méthodologie |
20 points |
C |
Compétences et capacités du personnel clé |
50 points |
D |
Moyens logistiques et techniques |
15 points |
E |
Présentation |
05 points |
|
Total |
100 points |
Lot 3 : Renforcement des capacités des hommes et femmes de medias en sante mère-enfant dans les régions de l’EXTREME-NORD, du NORD et de l’ADAMAOUA |
||
N° |
Désignation |
Notation |
A |
Références |
10 points |
B |
Compréhension des TDR, plan de travail et méthodologie |
20 points |
C |
Compétences et capacités du personnel clé |
50 points |
D |
Moyens logistiques et techniques |
15 points |
E |
Présentation |
05 points |
|
Total |
100 points |
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 70 points sur 100.
Le consultant sera choisi par la méthode du mieux disant, basée sur la combinaison de la note technique et de la note financière, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont: T= 0, 7 et F=0, 3
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf =100 x Fm/F, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
La Sous-commission calculera le Note Totale (Nt) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit:
Nt = (0, 7 x St) + (0, 3 x Sf).
Un soumissionnaire peut soumissionner pour l’ensemble des trois lots et ne pourra être attributaire d’au plus deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou au Secrétariat Technique du Programme National Multisectoriel de Lutte contre la Mortalité Maternelle, Néonatale et Infanto-Juvénile (PLMI); Section Administration, Finance et Partenariat, sis à Bastos entre la Résidence du Nigéria et l’Ecole Publique Bastos, derrière la Pharmacie Alliance à Yaoundé, Tél.: 674 00 06 99 – Mail: guymbessi@yahoo.fr.