Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 09 Octobre 2018 à 11 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°008 (bis)/AONR/CDPM-NM/2018 DU du 10 SEPTEMBRE 2018, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES ACCES DE LA DIGUE DE KOM (P1 : NGALLA-SALLA-SOBIA-NKOLOBOUDOU (24 KM) ; P2 : NDAMVO-AWAE-NKOLOBOUDOU-MBOKE (50 KM) ;  DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT BIP-MINTP EXERCICE 2018
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 12 Octobre 2018 à 11 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :       
Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°008(bis)/AAONR/CDPM-NM/2018 du 03 aout 2018, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’aménagement d’accès de la digue de KOM ; P1 : NGALLA-SALLA-SOBIA-NKOLOBOUDOU (24 Km) ; P2 : NDAMVO-AWAE-NKOLOBOUDOU-MBOKE  (50 KM) en un (01) lot DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO,
DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 09 Octobre 2018 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou, siégeant à la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

3.      Ouverture des plis
   L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 12 Octobre 2018 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou, siégeant à la salle de Conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.
Le reste sans changement.

Critères éliminatoires :
 Pièces administratives :
a)  Dossier incomplet ou pièces non conformes,  sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique (la CDPM-NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
 Offre technique :
c)   Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai un ou plusieurs marchés au cours des trois dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
d)   Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
e)    Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
f)    Ingénieur de Génie Civil d’ancienneté supérieure ou égale à cinq (05) ans non-inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) ;
g)   Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.
 Offre financière : 30%
h)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
i)    Offre financière incomplète.
 Critères essentiels
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
I-Références des consultants, pertinentes  pour  la mission de contrôle 15 pts
 - Expérience dans les études, le contrôle et la surveillance des travaux les travaux routiers en général (4pts par justificatif avec un max. de 8 pts) ;
- Expérience spécifique dans les études, le contrôle et la surveillance des projets de travaux d'entretien de routes en terre.
 (7 pts pour l’étude réalisée).
II- Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence15 pts
- Commentaires pertinents sur TDR (0,5pt/commentaire avec un max.de 2 pts)
- Pertinence de la méthodologie (8 pts)
- Organisation (3pts)
Organigramme de la mission (cohérence avec les objectifs)  /0,5pt
 Relations avec l'administration (/0,5pt)
Organisation préparatoire (/1pt) Description de la phase exécutoire – méthode de contrôle – compte rendu (/ 1pt)
- Cohérence du planning (2pts)
 Durée des prestations   /0,5pt
 Cohérence de la remise du rapport final   /0,5pt
 Cohérence d’intervention des experts  /1pt
 III-  Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 100pts
 Chef de mission : 45 pts
a) Un Chef de mission, L’expert proposé doit être un Ingénieur de génie civil (Bac+3 ou plus) disposant d’au moins Cinq (05) ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC). Il devra avoir au minimum une expérience de trois (03) années dans le contrôle des travaux de routes bitumées,  parler et rédiger couramment le français ou anglais. 20 pts
 b) Un  ingénieur de suivi N°1 L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation génie civil (bac +2 ou plus) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle des travaux de routes revêtues. 15Pts
 c) Un  ingénieur de suivi N°2 : L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation génie civil (bac +2 ou plus) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle des travaux de routes revêtues. 10Pts
Expérience du BET sur 30 points ;
a) Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP ……………………….5 points ;
b) Contrôle des travaux routiers .…………………….……………..5 points ;
c) Contrôle des travaux sur routes bitumées…………………….. 5 points.
Moyens techniques et matériels sur 20 points;
a)  Matériel informatique ………………………………………………   5 pts
b)  Véhicule pick-up de liaison ………………………………………  5pts
c)  Matériel géotechnique ……………………….…………………….. 5 pts
iv. Présentation de l’offre sur 5points.
 

Critères essentiels
Sous critère   (i)
Expérience du BET sur 15 points ;
a) Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP ……………………….5 points ;
b) Contrôle des travaux routiers .…………………….……………..5 points ;
c) Contrôle des travaux sur routes bitumées…………………….. 5 points.
Sous critère  (ii)
Moyens techniques et matériels sur 10 points;
a)   Matériel informatique ………………………………………………   5 pts
b)   Véhicule pick-up de liaison …………………………………………  3 pts
c)   Matériel géotechnique ……………………….…………………….. 2 pts
Nombre de critères éliminatoires dans Avis d’Appel d’Offre en anglais (05
Eliminatory criteria
14.1-1: Administrative documents
a) Incomplete or non-compliant administrative file subject to Article 1.1 of Circular N°002/CAB/PM of 31^st January 2011 relating to the improvement of the performance of the Public Contracts System
b) False declaration or forged document. (The Tenders Board Center2 or the Contracting Authority reserves the right to proceed with the verification of the authenticity of any document where there is a doubt).  
14.1-2: Technical file
c) False declaration forged or scanned documents instead of certified copies of originals;
d) Technical note at least 70/100;
e) Non registration of supervisor into the National Order of Civil Engineers (NOCE) and satisfaction of the profile of the Head of Mission (five years old experience);
Points attribués aux critères essentiels dans l’AAO en français
2 Essential criteria
14.2.1: Technical file
The technical proposal shall be evaluated as per the following essential criteria:
- Qualified experts assigned to the operation on 45 points;
- Experience of the consultant 30 points;
- Logistics and equipment 20 points;
- Presentation of Offer 5 point.
14.1: Eliminatory criteria
14.1-1: Administrative documents
a) Incomplete or non-compliant administrative file subject to Article 1.1 of Circular N°002/CAB/PM of 31^st January 2011 relating to the improvement of the performance of the Public Contracts System
b) False declaration or forged document. (The Tenders Board Center2 or the Contracting Authority reserves the right to proceed with the verification of the authenticity of any document where there is a doubt). 
14.1-2: Technical file
c) False declaration forged or scanned documents instead of certified copies of originals;
d) Technical note at least 70/100;
e) Non registration of supervisor into the National Order of Civil Engineers (NOCE) and satisfaction of the profile of the Head of Mission (five years old experience);
f) companies that have abandoned or executed their contracts after the date line one or more contracts in the last three (03) years or their names figured on the list of companies at fault published by the Minister of Public Contracts (cf. LC 004 of 25/01/17 of MINMAP);
g) Absence in the technical proposal of a column indicating the organization, planning and understanding of the project
14.2 Essential criteria
14.2.1: Technical file
The technical proposal shall be evaluated as per the following essential criteria:
- Qualified experts assigned to the operation on 45 points;
- Experience of the consultant 30 points;
- Logistics and equipment 20 points;
- Presentation of Offer 5 points.
14.2.2: Financial offers
f) Absence of a detailed proposed methodology on the execution of the project;
g) Omission of a quantified unit price from the price schedule.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disant, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disant, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.