Le Ministre du Commerce lance, pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation d’une décortiqueuse à café dans le magasin de stockage de MENGANG.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
- la fourniture, la livraison sur le site d’utilisation, la manutention, l’installation et la mise en service d’une décortiqueuse à café ;
- la formation des utilisateurs ;
- et le Service Après-Vente (SAV).
Le coût prévisionnel du marché est de francs CFA TTC : 20 000 000 (vingt millions).
La fourniture objet du présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.
La fourniture objet du présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres , seront financées par le Budget du FODECC, Exercice 2019, sur la rubrique : «2019 286 01 2140010 222802».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère du Commerce, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose », dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère du Commerce, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose » dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC, représentant le coût d’achat du dossier.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, sous pli fermé, au Service des Marchés du Ministère du Commerce, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose », au plus tard le 23/10/2019 à 13h00 et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence
n°003/AONO-PU/CIPM/MINCOMMERCE-PA3C/CIPM/2019 du 1er/10/2019 relatif à LA FOURNITURE ET INSTALLATION D’UNE (01) DECORTIQUEUSE A CAFE SUR LE SITE DU MAGASIN DE STOCKAGE DE MENGANG.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les documents constituant l’offre seront placés sous triple enveloppe dont :
- l’enveloppe A contenant les pièces du dossier administratif (Volume 1)
- l’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2)
- l’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant la mention de l’Appel d’Offres concerné.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Le délai de livraison des prestations prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de (90) quatre-vingt-dix jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
La décortiqueuse à café sera réceptionnée et installé à MENGANG, dans le magasin de stockage du PA3C.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le nom figure dans la liste de la pièce N°12 du DAO, d’un montant de francs CFA TTC : 400 000 (quatre cent mille) et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément au listing prévu au règlement particulier de l’Appel d’Offres . Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres .
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps, le 23/10/2019 à 14H00 par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère du Commerce, dans la Salle des Conférences du Ministère du Commerce en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a. absence de caution de soumission ;
b. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c. absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
d. omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
e. absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
f. non-respect d’au moins 7 critères essentiels ;
g. absence d’un certificat d’origine ou de garantie du fabricant ou du concessionnaire agréé ;
h. non-conformité du modèle de soumission ;
i. non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture :
- une trémie d’alimentation d’une capacité de 10 litres ;
- rendement de 1500 à 3000 kilogrammes par heures ;
- 01 tunnel d’absorption et de refoulement des parches ;
- 01 grille de calibrage ;
- 01 sortie de graine de café propre ;
- 01 sortie de parches ;
- 01 bouche entrée café à souffler ;
- 01 chambre de séparation ;
- 01 bouche de sortie café tout-venant.
*. Critères essentiels
a. La présentation de l'offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, intercalaire, clarté);
b. attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI;
c. le service après-vente ;
d. le délai de livraison ;
e. la disponibilité des pièces de rechange ;
f. la présentation de l’offre ;
g. l’expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats et des PV de réception) ;
h. la preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières - CCAP et le descriptif de la fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;
i. les caractéristiques techniques de la fourniture proposée doivent être conforme aux prescriptions du DAO ;
j. le prospectus et la fiche technique du fabriquant dudit matériel.
NB : Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit avoir obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante, c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Coordonnateur du PA3C sis à Douala-Bonanjo (Immeuble ex-ONCPB, 8ème étage), Téléphone : (237) 696 68 04 07.
NB : Pour toute tentative de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros de téléphone suivants : 699 37 07 48 / 673 20 57 25.