Dans le cadre de l’amélioration des conditions et du cadre de travail dans ses services, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, lance un Avis de Demande de Cotation pour l’acquisition du matériel de production et de diffusion de la documentation au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des équipements spécifiques pour l’implantation des entreprises des jeunes formes dans les Centres Multifonctionnels de Promotion des Jeunes (CMPJ) conformément au Descriptif de la Fourniture, sa mise en service et sa réception.
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) F CFA TTC.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public 2018 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 52 26 348 11 320018 2276.
Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera versée au Dossier de Demande de Cotation.
Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera versée au Dossier de Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, , sis à Nlongkak, Yaoundé, 4ème étage, Porte n°404 au plus tard le 05 AVRIL 2018 à 12 heures précises et devront porter la mention suivante :
Demande de Cotation N° 01 du 12 MARS 2018 pour l’acquisition du matériel de production et de diffusion de la documentation au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, en procédure d’urgence
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison des fournitures est fixé à quinze (15) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au bâtiment siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis au quartier Nlongkak, à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de quatre cent mille (400 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 05 AVRIL 2018 à 13 heures précises dans la salle des réunions du MINJEC, au 5e étage de l’immeuble susvisé par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d’évaluation porteront sur :
Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou agrément du distributeur au Cameroun ;
- Absence des prospectus du fabricant avec toutes les descriptions détaillées ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Moins de 80% des spécifications techniques mineures conformes ;
- Moins de 4 sur 5 des critères essentiels ;
- Absence des spécifications techniques majeures ci-après :
Pour le Micro-ordinateur de bureau
• Processeur et mémoire : Intel® Core™ I7 3.30 GHZ et 16 Go de ram ;
• Carte graphique : Processeur Nvidia et 4 Go de ram.
Traceur (Imprimante grand format)
• Taille d’impression minimale A1 ;
• Résolution 1200 x 1200 ppp.
Critères essentiels :
- Présentation générale de l’offre (pièces dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
- Garantie ;
- Références ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Délai de livraison ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie dûment remplie, paraphée et signée du projet de lettre-commande).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au 4ème étage, Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »