Le Ministre des Finances lance une Demande de Cotation relative à l’acquisition de quatre (04) groupes électrogènes pour le compte de la DGD, sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018.

La fourniture objet de la présente consultation comprend quatre (04) groupes électrogènes.

Le montant prévisionnel de la lettre commande est de vingt millions (20.000.000) de FCFA TTC.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toute société de droit camerounais, dont l’expérience et l’expertise sont avérées dans la fourniture des groupes électrogènes.

La prestation objet de la présente consultation est financée par le Budget  d’Investissement Public du Ministère des Finances, exercice 2018, Imputation N° 52-20-330040-2242.

Le Dossier de Consultation peut être consulté et obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère des Finances, (portes 330 et 332 troisième étage du Bâtiment A- MINFI), contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) FCFA au titre des frais d’achat de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06), devra parvenir au Service des Marchés du Ministère des Finances, (porte 330, troisième étage du bâtiment A-MINFI), au plus tard le 04/04/2018 à 14 Heures, ou par poste avec accusé de réception et devra porter la mention :

 DEMANDE DE COTATION N° 000007/DC/MINFI/CMPM/ DU 01 MARS 2018 RELATIVE A L’ACQUISITION DE QUATRE (04) GROUPES ELECTROGENES POUR LE COMPTE DE LA DIRECTION GENERALE DU MINISTERE DES FINANCES

Le délai maximum de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de la Lettre Commande et la livraison aura lieu au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) F CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres et établie par un établissement bancaire et organisme financier agréé par le Ministère des Finances.

Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission, de même que celle parvenue après les dates et heures limites de dépôt.

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de Réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINFI, située à Mvog Ada (face collège Montesquieu) le 04/04/2018 à 15 Heures en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Il faudrait préciser qu’en cas d’absence d’un soumissionnaire, il ne pourra envoyer qu’un seul représentant.

N.B : Le reste de l’Avis de Demande de Cotation sans changement.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier de Demande de Cotation, selon les critères ci-dessous :

1 – Critères éliminatoires.

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif conformément à la circulaire N°002/CAB/PM du 31/01/2011 ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence de l’agrément du distributeur ou de l’autorisation du fabricant ;
• Absence de prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des groupes électrogènes;
• Non satisfaction d’au moins 06 des 08 critères essentiels y compris les critères 3 et 5 (service après-vente et garantie) 

2 – Critères essentiels

1. La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur) ;
2. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des 03 dernières années ; ;
3. Le service après-vente ;
4. Le délai de livraison : 30 jours;
5. La garantie sur les groupes électrogènes supérieur ou égale à 01 an ;
6. Conformité à au moins 80 % des spécifications techniques mineures;
7. Capacité financière (au moins égale à 75% du montant de l'offre du soumissionnaire).
8. Les preuves d’acceptation des conditions du Marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

N.B: Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires relatifs à la présente consultation, peuvent être obtenus au Service des Marchés de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, (portes 330 et 332, troisième étage du Bâtiment A du MINFI).