Le Maire de la  Commune de Mbalmayo, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres  pour le Contrôle et la surveillance des travaux d’aménagement  dans la vallée de KONGLO, Commune de Mbalmayo, Département du Nyong et So’o, Région du centre.
 

Les travaux objet du présent appel d’Offres  sont repartis en deux lots ci-après indiqué :

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises solidaires des travaux publics de droit camerounais. Toutefois les entreprises peuvent soumissionner en un lot

Les travaux objet du présent appel d’Offres  seront financés par la délégation ponctuelle, MINEPAT Exercice 2019.

Montant global prévisionnel : 24 807 000 (vingt-quatre millions huit cent sept mille) FCFA, Imputation Budgétaire : 53 94 709 07 110 000 2209 337. Reparties comme tel :

Le dossier d’Appel d’Offres  peut être consulté  au Service Technique de la Commune de Mbalmayo

Le Dossier d’Appel d’Offres  peut être  retiré dès publication du présent avis auprès du Service Technique                                  de la Commune de Mbalmayo sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable                              au titre des frais de dossier de 25 000 F (vingt-cinq mille francs) CFA par lot, à la Recette Municipale de la Commune de Mbalmayo.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, au Service Technique                            (Bureau des Offres) de la Commune de Mbalmayo au plus tard le 01/11/2019 à 11 heures, heure locale.
Elle devra porter  la mention :
APPEL D’OFFRES  NATIONAL OUVERT
N° 08/AONO/CMBYO/CIPM/2019 DU 07/10/2019
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT                                                                            DANS LA VALLEE DE KONGLO, COMMUNE DE MBALMAYO, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O,
REGION DU CENTRE.
LOT 1: STABILISATION DES BERGES EN PERRES MAÇONNEES  SUR 6000 METRES
LOT 2: CONSTRUCTION DE QUATRE OUVRAGES DE FRANCHISSEMENT.
****************
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé                 portant uniquement la mention de l’Appel  d’Offres  en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à neuf (09) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 281 754 (deux cent quatre-vingt-un mille sept cent cinquante-quatre) FCFA  pour                    le LOT 1 et 2 40 000 (deux cent quarante mille) FCFA pour le LOT 2, sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra  être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres                               pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’Appel d’Offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir                     les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises y compris les rabais éventuels en des termes non-équivoques.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d’Offres  sera déclarée irrecevable par la Commission Interne de Passation des Marchés.
 

L’ouverture des Offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des Offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des Offres financières (2ème phase), elle aura lieu le 01/11/ 2019 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mbalmayo sise à l’hôtel de ville de Mbalmayo.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
 

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
Critères éliminatoires
a) Dossier incomplet ou non-conforme aux prescriptions du DAO ;
b) Offre technique incomplète pour :
b1) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, dix années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien de voiries urbaines ;
b2) Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
b3) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.
Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :
Personnel d’encadrement (45 points)
Moyens techniques et matériels (25 points)
Références du BET (30 points)
Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les Offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.
 

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

La durée de validité des Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès des Services Techniques de la Commune de Mbalmayo, aux heures ouvrables.
Additif à l’Appel  d’Offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.