Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré exercice 201 9, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture et installation du matériel de laboratoire à l'Ecole des Sciences et de Médecine Vétérinaire (ESMV) à l'Université de Ngaoundéré.

Les prestations consistent à la fourniture et installation :

• des microscopes ;
• des centrifugeuses ;
• d'un incubateur ;
• d'un appareil d'électrophorèse ;
• d'un congélateur ;
• d'un stérilisateur à chaleur ;
• des microplats.

Le cout prévisionnel de l'opération à l'issu des études préalable est de cinquante millions  cent vingt mille sept cent soixante quinze (50 120 775) francs CFA.

La fourniture ne comporte qu'un lot.

La participation ou présent Appel d'Offres est ouverte à toutes tes entreprises spécialisées Installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget  d'investissement public du MINEPAT, Chapitre 94, Exercice 2019 et suivant.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 85 13 82, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 85 13 82 contre  versement de la somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP », dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en fronçais ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont l'original et huit (08) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Direction des  Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 85 13 82 au plus tard le 07 Novembre 2019 à 14 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/2019/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2019 DU 15 OCTOBRE 2019 POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DU MATERIEL DE LABORATOIRE A L'ECOLE DES SCIENCES ET DE MEDECINE VETERINAIRE (ESMV) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE (EN PROCEDURE D'URGENCE)
à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet  du présent appel d'offres est de trois (03) mois.

Lieu de livraison:

Le lieu de livraison est : l'Université de Ngaoundéré, campus de Dang.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes por le service émetteur ou une Autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 07 Novembre 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de N'Gaoundéré, dans ses locaux au sein de l'institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires :
A) Pièces Administratives
- Absence d'une pièce administrative non-conformité persistante d'une pièce administrative après le délai supplémentaire de 48 heures, accordé par la  Commission lors de la séance d'ouverture ;
- Absence de la caution de soumission.
B) Offres Techniques
- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures ;
- Absence du certificat de garantie ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non respect de plus de trois critères essentiels ;
C) Offres Financières
- Absence de prix unitaire dans le bordereau des prix unitaires d'un poste quantifié ;
- Absence du détoil estimatif et quantitatif ;
- Absence du sous-détail des prix.
D) Toutes pièces
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces.

2- Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois  dernières années certifiés par un expert comptable .............. Oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres .............. Oui/Non
3. les références du Soumissionnaire dans le domaine des fournitures ....... Oui/non
4. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels .......... Oui/non
5. L'expérience du personnel opérant .............. Oui/non
6. Les preuves d'acceptation des conditions du marché............... Oui/non

Le non respect de trois (03) critères entraîne rélimination de l'offre.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres  techniques, et dont l'offre financière est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des  Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré B.P. 454 Ngooundéré, Tél 699 85 13 82.

Lutte contre la corruption ;

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».