Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Accompagnement Socio-économique de Memve’ele (PASEM), le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation en procédure d’urgence pour l’acquisition de trois cent trente trois (333) tables bancs pour l’équipement de certaines écoles dans les arrondissements de Ma’an et Campo dans le cadre du Programme d’Accompagnement Socio-économique de Memve’ele (PASEM).
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition de trois cent trente trois (333) tables bancs en bois en vue de l’équipement de certaines salles de classes dans les arrondissements de Ma’an et Campo.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10000000) F CFA.
Les prestations sont constituées en un lot unique.
La participation à présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget spécial PASEM Exercice 2015-2016, sur la ligne d’imputation budgétaire : ARTICLE 222, PARAGRAPHE 222000, LIGNE 222301.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la coordination du PASEM, sis au Quartier MFANDENA (Omnisport), derrière le Centre Divisionnaire des Impôts et le BUCREP, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de memve’ele (PASEM) sis au Quartier MFANDENA (Omnisport), derrière le Centre Divisionnaire des Impôts et le BUCREP dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) F CFA, payable au Trésor public de Yaoundé.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM), sis au Quartier MFANDENA (Omnisport), derrière le Centre Divisionnaire des Impôts et le BUCREP, au plus tard le 5 décembre 2016 à 12 heures et devra porter la mention :
Avis de Demande de Cotation en procedure d’urgence n°000001/ADC/MINEE/CMPM/PASEM/2016 du 24 octobre 2016 Pour l’acquisition de trois cent trente trois (333) tables bancs en vue de l’équipement de certaines écoles des arrondissements de Ma’an et Campo dans le cadre du Programme d’Accompagnement Socio-économique de Memve’ele (PASEM)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme agréé par le Ministère chargé des finances, d’un montant de Deux cent mille (200 000) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en temps et aura lieu le 5 décembre 2016 à 13 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINEE, dans la salle de réunion située au quartier NFANDENA avenue Marc Vivien FOE à l’immeuble abritant les services du MINEE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Non-conformité aux spécifications techniques ;
-Note technique globale inférieure à 70% de « Oui » par équipement proposé pour l’ensemble des critères du DAO.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-la présentation des offres ;
-les références antérieures de l’entreprise ;
-l’organisation et la méthodologie ;
-la qualité du personnel ;
-les clauses d’acceptation des conditions du contrat.
Offre la moins disante, conforme au DAO et dont la note technique minimale de 70% de « Oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la coordination du Programme d’Accompagnement Socio-Economique de Memve’ele (PASEM) sis au Quartier MFANDENA (Omnisport), derrière le Centre Divisionnaire des Impôts et le BUCREP.