Dans le cadre de la mise en application de la feuille de route du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition et la distribution des engrais pour les vivriers au CNPCC.
La prestation objet du présent Marché consiste à la fourniture de 2 500 sacs de 50 Kg d’Urée.
Le coût prévisionnel de l’opération est de soixante-dix millions (70 000 000) Francs CFA TTC.
Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financées par le BIP MINADER-Budget de la CNPCC, exercice 2019 Imputation N°53 30 392 01 340050 2275.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet, dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix-huit mille (78 000) francs CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le17 Octobre 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE
N°013/AONO/MINADER/CIPM/2019 DU 03 OCTOBRE 2019 RELATIF L’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DES ENGRAIS POUR LES VIVRIERS A LA CONFEDERATION NATIONALE DES PRODUCTEURS DE COTON DU CAMEROUN (CNPCC)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de un (01) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures objet du présent Marché seront livrées dans les magasins de la Confédération Nationale des Producteurs de Coton au Cameroun à Garoua.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à un million quatre cent mille (1 400 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou pour les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit une hypothèque légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 17 Octobre 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférence de la DESA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
*.Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
- Absence du cautionnement de soumission;
- Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- Absence de prospectus présentant les spécifications techniques du produit;
- Absence de l’agrément du MINADER en cours de validité ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Non satisfaction de 80% des critères essentiels ;
- Non présentation des échantillons à l’ouverture des offres.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et dater de moins de 03 mois.
*.Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :
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N° |
CRITERES ESSENTIELS |
POSITIF (OUI) |
NEGATIF |
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1 |
Fournir les preuves d’une capacité financière équivalant au moins à 50% de la proposition financière |
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2 |
Expérience du soumissionnaire (Avoir fait au moins deux (02) livraisons de cette nature (engrais) pendant les 03 dernières années) |
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3 |
Délai de livraison inférieur ou égal à 01 mois |
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4 |
Présentation de l’offre intercalaire, lisibilité et présence du sommaire |
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5 |
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Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet).