Dans le cadre de la mise en œuvre du PPA inscrit dans le Projet de Performance Annuel de l’ASCNPD au titre de l’exercice 2020, le Directeur Général lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation de l’étude pour l’élaboration du plan stratégique de développement 2021-2025 de l’ASCNPD dont il a la charge.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Bureaux d’Etudes Techniques en vue de la réalisation d’une étude relative à l’élaboration du plan stratégique 2021-2025 de l’ASCNPD dans le cadre de l’exercice budgétaire 2020.

Les prestations objet du présent ASMI, visent de manière globale à doter l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement d’un document consensuel de référence qui fixe les orientations de ses activités sur les cinq (05) prochaines années, en vue d’assurer une meilleure lisibilité de son ancrage à la stratégie de développement du MINJEC, elle-même arrimée au DSCE et à la Vision 2035.

De manière spécifique, il s’agira de :

• Effectuer une analyse diagnostique des résultats obtenus du premier document « plan stratégique 2015-2019 » ;
• Esquisser une vision de développement de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement 2021-2025 ;
• Ressortir tous les objectifs liés aux axes stratégiques préalablement définis ;
• Définir les mécanismes et les modalités de mise en œuvre de ce plan ;
• Effectuer un cadrage budgétaire sur la période ;
• Produire des exemplaires du document Plan Stratégique de Développement/ASCNPD en français et en anglais

L’attention du consultant est attirée sur l’importance accordée par le Maître d’Ouvrage du projet à la qualité de l’étude dont la bonne exécution constitue un gage de la réussite de l’étude du projet. Aussi, le Consultant devrait-t-il se couvrir de toutes les garanties notamment dans la constitution de son équipe de projet.

Le dossier de candidature comportant un volume, doit être transmis sous pli fermé au plus tard le 11 mai 2020 à 12 heures précises, heure locale, au Service du Courrier de l’ASCNPD.
Avec la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°02/ASMI/ASCNPD/DG/DAF/SDAF/SM/2020 DU 29 avril 2020
POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES EN VUE DE L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE 2021-2025 DE L’ASCNPD
NB : Tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.

Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées dans un seul volume.
 
Première partie (Pièces administratives)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice 2020, suivants :
-       la copie de l’acte constitutif du BE (Expédition) ;
-       une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
-       la copie de la patente en cours de validité certifiée par le service émetteur ;
-       la copie de la carte de contribuable en cours de validité et certifiée par le service émetteur ;
-    une attestation de non faillite ;
-    un certificat d’imposition ;
-    une attestation de non redevance ;
-    une attestation CNPS ;
-    une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agrée par le MINFI.
 
Il est précisé que l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
Deuxième partie (dossier technique)
Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
: La liste du personnel comprenant :
-       le curriculum vitae de chaque personnel daté et signé ;
-       la copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-       la définition des affectations proposées pour chaque personnel.
La liste des experts consultants jugés nécessaires pour la réalisation des prestations devra être une équipe multidisciplinaire comprenant :

L’organigramme du personnel

Celui-ci pourra être présenté sous la forme d’un schéma commenté par une brève note.

Les références en ce qui concerne les prestations similaires
Le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis.
Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
-       la copie de l’extrait du contrat ;
-       le nom du Maître d’Ouvrage ;
-       le lieu d’exécution du projet ;
-       le certificat de bonne exécution de ses services ou le procès-verbal de réception.

les moyens matériels
Le candidat donnera la liste des moyens matériels dont il dispose, notamment :
-       la liste de matériel informatique et bureautique ;
-       la liste des moyens logistiques (véhicules, Fax, Téléphone) ;
-       tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations.
NB : la localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

l’autorisation de vérification des déclarations 
Cette autorisation dûment signée du candidat devra permettre à l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

Critères d’évaluation du dossier technique
Le dossier technique sera évalué pour chaque étude envisagée, suivant les critères ci-après :
♦ Qualification et expérience du personnel-clé ………………………………..40 points ;
♦ Compréhension de la mission ………………………………………………….20 points ;
♦ Références du Bureau d’Etudes ……………………………………………….20 points ;
♦ Moyens matériels ………………………………………………………………..15 points;
♦ Présentation du dossier de Manifestation d’Intérêt ………………………..05 points ;
Total …………………………………………………………………………100 points.
Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 85 points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint.

Les critères de qualification sont les suivants :
être un Bureau d’Etudes (BE) installé au Cameroun ;
justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du IV.1 ci-après ;
- fournir des preuves d’une expérience dans le domaine concerné par cette prestation ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Département des Etudes de l’ASCNPD aux heures ouvrables.