Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi (PAK) sollicite des services de conseil stratégique pour l'accompagnement du Port autonome de Kribi dans l'élaboration et la mise en place d’une démarche prospective

L’objectif de cette mission est d’accompagner le PAK via sa Cellule de la Prospective et de la Planification dans la conception et la mise en œuvre d’un système de veille stratégique.

Le consultant sera chargé de mettre à la disposition du PAK toutes les conditions analytiques et stratégiques nécessaires pour la mise en œuvre d’une démarche prospective. A ce titre, il sera notamment chargé de :

1. Volet « diagnostique de la situation et analyse du besoin »

-          Effectuer un état des lieux des risques dus à l’absence d’un système de veille stratégique au PAK et produire le rapport de cette étude ; 

-          Réaliser pour le compte du PAK, une analyse stratégique de l’environnement dans lequel il évolue, en vue d’identifier ses différents besoins en information ;

-          Sensibiliser les responsables du PAK directement concernés par la veille stratégique sur les finalités et les exigences qu’elle impose, notamment leur implication dans sa mise en œuvre ;

-          Effectuer une revue documentaire permettant d’acquérir une connaissance approfondie du PAK, notamment les métiers, les produits et marchés, l’organisation, la concurrence, la cartographie des acteurs de l’environnement du PAK dans ses différents domaines d’intervention, etc… ;

-          Présenter la méthodologie de travail ;

-          Proposer un calendrier de réalisation.

1. Volet « conception du système de veille »

-          Définir les enjeux du système de veille, en termes d’alimentation de la réflexion stratégique et opérationnelle eu égard à l’évolution de l’environnement concurrentiel, notamment :

• Les objectifs poursuivis et la stratégie retenue,
• Les forces, faiblesses, opportunités et menaces, du PAK et ses concurrents,
• La création d’avantages compétitifs permettant de mieux s’adapter à l’environnement : équipements portuaires, qualité des services, les acheminements, les coûts,
• Les ports concurrents : équipements, gestion, trafics, pratiques commerciales, projets, position concurrentielle,  

-          Traduire les enjeux identifiés en axes de veille, à savoir, le type d’informations à collecter (concurrentiel, règlementaire, technologique) et les sources d’information internes et externes à solliciter (presse spécialisée, internet, contacts dans les ports, réseaux d’associations professionnelles et groupes de travail) ;

-          Faire l’état des pratiques en termes de collecte, de traitement et d’utilisation de l’information dans le processus de décision, ainsi que des sources déjà utilisées au sein du PAK ;

-          Proposer les catégories d’information à collecter pour alimenter les axes de veille, et évaluer les coûts d’accès ;

-          Proposer les outils (système documentaire, logiciel), les méthodes et une organisation adaptée au système de décisions du PAK, permettant d’optimiser la collecte (désignation des capteurs, définition des missions et des périodicités de collecte, …), la circulation (manuelle, informatisée, …), le traitement (interprétation, évaluation, intégration au processus de décision), et le stockage.

1. Volet « mise en place de la démarche prospective »

-          Concevoir un système répondant aux besoins liés à la démarche prospective du PAK ;

-          Elaborer une stratégie d’implémentation de la démarche prospective au PAK ;

-          Définir clairement le mode de fonctionnement du système et les acteurs qui le composent ;

-          Evaluer le nombre de personnes du PAK appelées à travailler sur le système.

1. Volet « Implémentation et vulgarisation du système de veille stratégique »

-          Accompagner le PAK dans la mise en œuvre du système de veille proposé ;

-          Former les différents intervenants dans la démarche prospective au PAK et identifier leur interaction et leur champ d’action ;

-          Animer un séminaire de vulgarisation de la démarche prospective au PAK.

-          Fournir, installer, paramétrer et former les utilisateurs sur le logiciel de veille stratégique proposé et validé à l’étape de construction du modèle de veille stratégique ;

-          Clarifier les interactions entre la veille stratégique, la démarche prospective, le plan d’actions et le plan stratégique du PAK ;

-          Proposer toute autre activité qui rentre dans le cadre de la mise en place de la démarche prospective du PAK.

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec la Cellule de la Prospective et de la Planification du PAK.

Le détail de ces prestations figure dans les Termes de Référence de la mission (TDR).

Le coût prévisionnel de la mission à l’issue des études préalables est de cinquante-cinq millions(55 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

La présente consultation n’est pas allotie.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux Prestataires ci-après sélectionnés à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt n° 2019/006/AAMI/PAK du 12 juin2019 relatif au recrutement d’un consultant pour une mission d’accompagnement du Port Autonome de Kribi dans la mise en place d’une démarche prospective.

1)    GROUPEMENT ROLAND BERGER CONSULTANT, CATRAM CONSULTANTS (GROUPE INDDIGO

2)    GROUPEMENT COMETE INTERNATIONAL / CPCS

3)    DSP CONSULTING SAS

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget du PAK, exercices 2019 et 2020 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres à la Cellule des Marchés.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en 7 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au plus tard le 14 NOVEMBRE 2019à 14 heures précises, heure locale, à la Cellule des Marchés, au rez de chaussée de l’immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi.

Elle portera la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°032/AOIR/PAK/CIPM/2019 DU15 OCTOBRE 2019 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR UNE MISSION D'ACCOMPAGNEMENT DU PORT AUTONOME DE KRIBI DANS LA MISE EN PLACE D’UNE DEMARCHE PROSPECTIVE.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la mission objet du présent appel d’offres est de six (06) mois. Toutefois, le consultant pourra proposer tout autre délai qu’il justifiera.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million cent mille (1 100 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverturedespiècesadministrativesetdesoffres techniques aura lieu le 14 NOVEMBRE 2019 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion sise à l’immeuble EMERGENCE à Kribi.

Seulslessoumissionnairespeuventassister à cette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 des points.

A.   Critères éliminatoires

1)    Dossier administratif

-      Absence d’une pièce administrative ;

-      Absence de la caution de soumission,

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée,

-      Non-conformité du modèle de soumission ;

-      Présence des informations de l’offre financière.

2)    Dossier technique

-      Attestation de solvabilité financière inférieure à cinquante millions (10 000 000) FCFA ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Présence des informations de l’offre financière.

3)    Obtention d’un score technique inférieur à 70/100 points

4)    Offre financière

-       Absence de la lettre de soumission de la proposition financière.

B.   Critères essentiels

1.    Méthode de sélection du consultant

            Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basée sur le rapport qualité-coût, conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que : les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : Poids de l’offre technique (T) = 80% ; Poids de l’offre financière (F) = 20%.

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :

Ng = (Nt x T) + (Nf x F).

L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.       

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 222 46 21 00, E-mail : contact@pak.cm, site web : www.pak.cm.