Le Directeur Général du FEICOM lance l’Appel d’Offres National Ouvert n° 001 AONO/FEICOM/CIPM-PCCM/2019 du 18/10/2019 pour le recrutement d’un BET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction d’une cité municipale de douze (12) logements dans la Commune de MENGANG.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : les missions suivantes :
1) Mission 1 DET : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux (DET) ;
2) Mission 2 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations (CCR) ;
3) Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception (AOR).
Le coût prévisionnel de cette prestation est de TTC douze millions six cent mille (12 600 000) francs CFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont à lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Etudes/BET disposant de qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d’une cité municipale de douze (12) logements dans la Commune de MENGANG.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Programme de Construction des Cités Municipales (PCCM), Exercice 2019/2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Projets et Programme de Partenariat (DPPP) sis au quatrième étage de l’Immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, effectué au compte d’affectation Spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, seront déposées le 18/11/2019 à 13 heures contre récépissé dûment signé du chef de service de l’Assistance Administrative et des Marchés (DPPP).
Elles devront porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N°001AONO/FEICOM/CIPM-PCCM/2019 du…18/10/2019…..
Pour le recrutement d’un BET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction d’une cité municipale de douze (12) logements dans la Commune de MENGANG, Département NYONG ET MFOUMOU
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 18/11/2019 à 14 heures dans la salle de réunion de la DPPP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du PCCM.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
a. Premier temps :
L’ouverture des offres administratives et techniques se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
b. Deuxième temps :
A l’issue de l’analyse des offres administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenue une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100).
Seul un représentant par soumissionnaire peut assister à cette séance
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;
- Absence de caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
- Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
- Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
- Offre financière incomplète.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
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DESIGNATION |
NOTATION |
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A |
Présentation générale de l’offre |
03 points |
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B |
Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) |
20 points |
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C |
Expérience générale du Prestataire dans les prestations similaires |
05 points |
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D |
Références du Prestataire pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages avec PV de réception) |
20 points |
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E |
Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission |
40 points |
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F |
Moyens techniques et matériels à mettre en place |
12 points |
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TOTAL |
100 points |
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Méthode de sélection du Prestataire
Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:
Ng = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Projets et Programmes de Partenariat sis à l’immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN soit par téléphone aux numéros: 699 329 534/699 957 640/699 872 775.