Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Centre d’Excellence en Technologies de l’Information et de la Communication (CETIC), projet financé par les fonds IDA de la Banque Mondiale et logé à l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique (ENSP), le Coordonnateur dudit projet, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres national Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition et installation d’un Groupe électrogène pour le compte du projet CETIC de l'université de Yaoundé I (campus de l’ENSP de Yaoundé).
L’équipement, objet du présent Appel d’Offres, consiste en l’acquisition et l’installation d’un groupe électrogène y compris le local technique dont les composantes et les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres
pour un coût estimatif de quatre vingt dix millions (90.000.000) francs CFA, toutes taxes comprises.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres se présentent en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des équipements de même nature.
Les fournitures objet du présent appel d'offres sont financées par le Crédit IDA N° 5422-CM - Projet CEA-CETIC/UYI, EXERCICE 2019,
Le Dossier peut être consulté et acquis aux heures ouvrables à l’Unité de Gestion du Projet CETIC, sis à Yaoundé, à la Direction de l’ENSP, B.P. :8390, Yaoundé – Tél. : +237 222 61 14 53 - Web : www.cetic.cm - e-mail : admin@cetic.cm.; dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non-remboursable de soixante-quinze mille (75.000) F CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Appel d’Offres. Lors du retrait du Dossier, les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.
Le Coordonnateur du Projet CETIC, Maître d’Ouvrage, porte à la connaissance des Entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres ci-dessus référencié que la date limite de remise des offres correspondantes, initialement prévue le 15 novembre 2019 est reportée au 18 novembre 2019 à 14 heures précises.
Le reste sans changement.
Le délai d’exécution, objet du présent Appel d’Offres est fixé à deux (02) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des Offres des Soumissionnaires et du choix de l’Attributaire, le Marché sera conclu entre ce dernier et le Coordonnateur du Centre d’Excellence en Technologies de l’Information et de la Communication (CETIC).
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances. Le montant est de un million sept cent mille (1.700.000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original valable pour au moins trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres pour les Soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le Soumissionnaire attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres.
Toute Offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
L’ouverture des Offres Administratives et Financières aura lieu le 15 Nov. 2019 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du Centre d’Excellence Africaine en Technologie de l’Information et de la Communication.
Seuls les Soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté par lettre écrite et ayant une parfaite connaissance du Dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont :
- Non-satisfaction d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) des critères essentiels ;
- Absence de prospectus originaux en couleur avec descriptions détaillées des fournitures proposées ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
- Absence de l’agrément du Fabricant ou de l’autorisation du Fournisseur agréé ;
- Non-respect de l’ensemble des caractéristiques techniques majeures des équipements ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif après 48h de la date d’ouverture ;
- Absence d’une Attestation de Capacité Financière d’au moins 40% du coût prévisionnel TTC du Projet, soit trente six millions (36.000.000) de FCFA ;
- Absence d’une Déclaration sur l’Honneur de Non Abandon de Marché au cours des trois (03) dernières années au Cameroun.
Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation de l’Offre ;
- Expériences et références similaires du fournisseur (réalisation d’au moins deux (02) Marchés d’Approvisionnements Généraux pour un cumul d’au moins trente millions (30.000.000) F CFA ces cinq dernières années, première et dernière pages du Marché enregistré, assorti du PV de réception);
- Service après-vente (Personnel et matériel de travail) ;
- Capacité financière d’un montant au moins égal à quarante pour cent (40%) du montant lu de l’Offre Financière ;
- Une Déclaration sur l’Honneur de Non Abandon de Marché au cours des trois (03) années dernières au Cameroun ;
- Caractéristiques techniques des équipements majeurs ;
- Le planning et délai de livraison ;
- La preuve d’acceptation du Marché (CCAP et CST paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés).
Délai de réponse des Soumissionnaires :
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres dans le Journal de l’ARMP.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant l’Offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tout autre renseignement complémentaire sera obtenu aux heures ouvrables à l’unité de gestion du projet CETIC de l’UYI, à la Direction de l’ENSP Tél : 222 317 929 / 699 200 937.