Le Maire de la Commune de BANKA, Maître d'ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l'équipement de l'hôtel de ville de la Commune de BANKA.
Les caractéristiques techniques dudit mobilier debureau sont spécifiées dans la Demande de Cotation.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l''entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après : fauteuil de bureau, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise de travail dans les bureaux et à la salle de conférence, les classeurs, les bureaux, les imprimantes, les ordinateurs complets , fourniture et raccordement au compteur d''un Groupe électrogène 7,2 KVA minimum, insonorisé, essence, réservoir de capacité supérieure à 20 L; avec système d''arrêt d''urgence, contrôleur du niveau de carburant.
NB : CES MODIFICATIONS DOIVENT ETRE PRIS EN COMPTE DANS LE DOSSIER D''APPEL D''OFFRES ET LE RESTE SANS CHANGEMENT
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 29 900 000 (vingt-neuf millions neuf cent mille) francs CFA TTC.
UNIQUE
La participation à cet Appel d'Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l'ameublement et de l'ébénisterie et pouvant justifier d'une expérience minimale, sans discontinuité de cinq (05) ans minimum.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM),
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune de BANKA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Commune de BANKA sur présentation de l'original d'une quittance de versement à la RECETTE MUNICIPALE DE BANKA d'une somme non remboursable de cinquantemille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de laCommune de BANKA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir souspli fermé à l'hôtel de ville de la Commune de BANKA. au plus tard le 09 Avril 2018 à 9 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°01/DC/C-BKA/CIPM/2018 DU 15 MARS
POURL'ÉQUIPEMENT DE L'HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BANKA
"Â n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offre est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1ere ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de Cinq cent quatre-vingt-dix-huit mille (598 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de ladate limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après lesdates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L'ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 09 Avril 2018 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BANKA, dans la salle de réunion de l'hôtel de ville de la Commune de BANKA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éiiminatoires :
1. dossier administratif incomplet ;
2. fausse déclaration ou piècesfalsifiées ;
3. note technique < 80 %;
4. Absence d'ateliers propres constatée par voie légale ou contrat de partenariat avec un atelier de menuiserie constaté ;
5. omission dans te bordereau des prix, d'un prix unitaire quantifié ;
6. Pièce administrative non conforme et non régularisé dans les 48 heures ;
7. Avoir un marché résilié ou abandonné les deux dernières années.
8. La déclaration sur l'honneur de l'Entreprise de n'avoir pas abandonné de son fait un projet en cours d'exécution au cours des trois dernières années.
S. Critères essentiels :
1. présentation générale de l'offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. références dans les fournitures similaires ;
4. chiffre d'affaires ou capacité financière ;
5. service après-vente ;
6. garantie constructeur ;
7. délai de livraison maximal de trente (30) jours.
Toute soumission n'ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pourla remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de la Commune de BANKA.